Интеграция позволит:
- выгружать данные о продажах совершенных в приложении ВТБ касса или LIFE POS в 1С: Бухгалтерия 8 для построения Отчетов о розничных продажах (ОРП)
- передавать номенклатуру из личного кабинета LIFE POS в 1С: Бухгалтерия 8
Содержание:
- Как скачать и актуальная версия
- Как определить версию 1С?
- Как определить Базовая или ПРОФ или КОРП?
- Создайте рабочее место в личном кабинете
- Настройка модуля интеграции
- Выгрузка Номенклатуры и ее сопоставление
- Загрузка номенклатуры в LIFE POS
- Выгрузка данных и создание ОРП
- Установка файла обработки на рабочее место
- Как включить режим технического специалиста
- Как удалить дубль торговой точки в 1С
Как скачать и актуальная версия
Ссылка на скачивание
Актуальная версия обработки v3.4.7 - Ссылка на скачивание
Интеграция работает с:
- 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0 (с 3.0.115.19 и выше), Базов/ПРОФ/КОРП,
- 1С Fresh (установить обработку может только сам поставщик услуг 1С).
Как определить версию 1С?
1. Нажмите на значок главного меню 1С сверху справа и выберите пункт меню «О программе»:
2. В открывшемся окне посмотрите конфигурацию 1С, редакцию и версию программы.
Как определить Базовая или ПРОФ или КОРП?
Интеграция возможна с любой версией 1С(базовая, проф, корп)
В названии конфигурации если есть слово «КОРП» — значит у вас КОРПоративная версия; если в названии есть «(базовая)» — значит у вас базовая версия;. Если слов в названий нет — значит у вас ПРОФ-версия
Перед подключением расширения, рекомендуем создать резервную копию базы.
Важно: Настройку нужно проводить в конфигураторе 1С(вероятнее всего ярлык 1с конфигуратор будет на рабочем столе)
Для создания резервной копии данных:
- Перейдите в раздел Администрирование
- Выберите Выгрузить информационную базу
- В открывшемся окне задайте имя для базы и нажмите Сохранить.
1. Для начала скачайте файл обработки на рабочее место и укажите к нему путь в 1С.
Создайте рабочее место в личном кабинете
В разделе Структура бизнеса - Рабочие места
Обратите внимание, что для 1С необходимо создать дополнительное рабочее место(т.е если у вас 1 касса, то по итогу будет 2 рабочих места одно для кассы и одно для 1С. )
Настройка модуля интеграции
Введите в модуле интеграции 1С :Бухгалтерия в разделе Настройки полученный ранее код активации рабочего места введите в разделе Настройки и нажмите Подтвердить
Адрес сервера - api.life-pos.ru
Теперь нажмите кнопку "Создать дополнительные свойства".
Установите реквизиты для подстановки в ОРП на вкладке настроек:
- Организация
- Склад, с которого будут уходить товары
- Вид оплаты (по карте)
- Статья ДДС
Для сопоставления нескольких торговых точек на вкладке «склады» необходимо выполнить сопоставление и сохранить. Также убедиться в том, что функция «загрузить на один склад» выключена. Если в 1С у вас один склад, подключите функцию "Загрузить на один склад".
Для запуска модуля настройки нажмите на обработку «Обработка для загрузки ….» и нажмите «Выполнить»
Если вам нужно повторно открыть модуль расширения (после его настройки) сделайте так:
Нажмите на 2 полоски в правом верхнем углу - Файл - Модуль
Выгрузка Номенклатуры и ее сопоставление
В этой же обработке предусмотрена загрузка номенклатуры из ЛК, которую не удалось сопоставить. Для нее надо выбрать папку, в которую будут загружаться товары и прочие реквизиты из группы «Подстановка в справочник».
На вкладке «Номенклатура» необходимо загрузить номенклатуру, нажав на соответствующую кнопку. Сопоставить с существующей номенклатурой в 1С можно автоматически по артикулу/наименованию по соответствующей кнопке на верхней панели или вручную.
Загрузка номенклатуры в LIFE POS
На вкладке «Номенклатура» необходимо выбрать «Выгрузка номенклатуры».
После отметки настроек для ее загрузки необходимо выбрать, которую хотим выгружать, сохранить настройки и можно выгружать номенклатуру в личный кабинет.
Тут же можно настроить автоматическую выгрузку номенклатуры в личный кабинет. Обратите внимание на реквизит «Автоматический экспорт номенклатуры» и тогда станет доступно «Настроить расписание обмена».
Для того, чтобы автоматический экспорт работал – необходимо добавить обработку в справочник «Дополнительные отчеты и обработки».
Выгрузка данных и создание ОРП
Чтобы открыть модуль интеграции 1С из вкладки расширений, выберите последнюю команду и нажмите "Выполнить"
Чтобы открыть модуль из вкладки Администрирование, нажмите Печатные формы, отчеты и обработки:
или также как и в самом начале: две полоски сверху справа - файл - модуль.
Для выгрузки продаж выберите необходимый период. Нажмите кнопки «Получить продажи» и «Создать документы продаж».
Как включить режим технического специалиста
ВАЖНО! Режим технического специалиста может отсутствовать в настройках, если у пользователя не полные права или не включен такой режим в ролях пользователя.
Для включения режима технического специалиста сделайте следующее:
1) Нажмите кнопку Меню (2 полоски со стрелкой) - Выберите Настройки - Параметры:
2) Поставьте в открывшемся меню галочку напротив строки "Режим технического специалиста":
Как удалить дубль торговой точки в 1С
Если в 1С появились дублирующие записи необходимо проверить наличие лишних складов в 1С.
Например, в личном кабинете LIFE POS у вас добавлена 1 торговая точка, в 1С во вкладке Склады отображается 2 склада.
В этом случае необходимо удалить ошибочно добавленный склад в 1С следующим образом:
- Заходим во вкладку Склады в 1С и пытаемся понять - какой склад нам не нужен:
- После чего переходим в функции технического специалиста (который доступен на полных правах при включенной функции такого режима, как включить режим технического специалиста можно посмотреть здесь)
- Там ищем "Дополнительные сведения" - Выбираем регистр сведений "Дополнительные сведения"
- В открывшемся списке ищем по совпадению наименования склад, который надо удалить и удаляем его:
- Загружаем заново список в обработке и проверяем, что дубля склада больше нет: