Расширение поддерживает два способа экспорта номенклатуры: автоматически или вручную. Автоматический экспорт работает по настроенному расписанию и отправляет в LIFE POS только отмеченную номенклатуру. Экспорт вручную работает точно также, только вы сами запускаете процесс, когда это нужно. 

Содержание статьи:

• Настройка экспорта номенклатуры
• Выбор номенклатуры для выгрузки
• Экспорт в LIFE POS вручную
• Отключение экспорта номенклатуры

 Настройка экспорта номенклатуры

1. Перейдите в Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Выгрузка номенклатуры → Подключить. 
2. Выберите режим экспорта. Предусмотрено два режима: 
   • По требованию — запуск экспорта вручную. Подойдет пользователям файловых баз 1С. Или в том случае, если номенклатура редко изменяется и не требуется регулярно синхронизироваться с внешней базой данных;
   • Автоматически и по требованию — автоматическая выгрузка номенклатуры по расписанию с возможностью запускать экспорт вручную. Если используете этот вариант, то настройте расписание выгрузки. 

3. Если требуется, настройте расписание выгрузки номенклатуры. Например, вот так выглядит расписание для выгрузки каждый час в рабочие часы: 

   

4. Выберите Вид цены для выгрузки в личный кабинет. В 1С каждая позиция может иметь множество разных цен. Например, розничную и оптовую. А в LIFE POS у каждой позиции есть только одна цена — по которой продавец отпускает товар. В этом поле выберите какую именно цену товара из 1С нужно загрузить в ЛК. Если у выбранного вида не указана цена в 1С, то в LIFE POS у товара не будет цены. 
5. Чтобы ускорить процесс экспорта, вы можете выгружать только те товары, по которым есть ненулевые остатки на конкретном складе или магазине. Для этого включите опцию Экспортировать только номенклатуру с ненулевыми остатками. Затем выберите склад или магазин, по которому расширение будет проверять остаток товаров. 
6. Выберите какой параметр позиции в 1С нужно Выгружать в качестве категории в LIFE POS: 
   • Вид номенклатуры — в LIFE POS в поле «Категория» позиции будет загружено значение из поля «Вид номенклатуры» в 1С. 
   • Группа списка — в LIFE POS в поле «Категория» позиции будет загружено значение из поля «Группа списка» в 1С.  
7. Если нужно, Выгружайте определенную ставку НДС. Опция заменяет ставку НДС в выгружаемой номенклатуре на значение из поля Ставка НДС. 
8. Примените настройки экспорта. Расширение предложит Удалить категории из LIFE POS. В ЛК будут удалены все существующие категории и позиции в них. Это подходит тем, кто использует 1С как основную систему учета товаров. 
   • Нажмите Да, если хотите очистить категории в ЛК и позже загрузить актуальные данных из 1С в ЛК. 
   • Нажмите Нет, если хотите сохранить каталог товаров в ЛК. 
9. Начнётся сохранение настроек в LIFE POS и подготовка номенклатуры в 1C. Окно закроется после завершения всех операций. На панели управления будет доступна информация о статусе настроек.

Выбор номенклатуры для выгрузки

Форма списка номенклатуры

1. Перейдите в Главное → НСИ → Номенклатура. 
2. В списке номенклатуры появилась колонка «Экспорт в LIFE POS».  В ней обозначен режим экспорта конкретной позиции. Всего есть 3 режима: 
   • При наличии — выгружается только при наличии остатков на складе. Если товар закончится, то будет заархивирована в ЛК и пропадет из списка. При восстановлении остатка снова появится в списке товара в ЛК. Доступен только при включенной опции Экспортировать только номенклатуру с ненулевыми остатками в настройках расширения. 
   • Всегда — выгружается вне зависимости от остатка на складе. Оптимально для товаров, у которых не может быть остатка. Например, номенклатура с типом «услуга» или «работа». 
   • Никогда — номенклатура не выгружается. По умолчанию выбран для всех товаров после настройки экспорта.
3. Настройте режим экспорта для нужных позиций. Для этого выберите позиции и нажмите Управление экспортом → нужный режим экспорта. Поддерживается выделение через SHIFT или CTRL. Для выбора всей номенклатуры нажмите CTRL + A. 
4. Если над списком номенклатуры нет кнопки Управление экспортом, то нажмите кнопку Ещё → и в выпадающем списке найдите Управление экспортом. 

Пример

1. Есть настроенная выгрузка по остаткам на тестовом складе. По этой выгрузке выполним настройку для примера. 
2. Перейдите в Главное → НСИ → Номенклатура. 
3. Выберите всю доступную номенклатуру через CTRL + A → Управление экспортом → При наличии. 
4. Результат обработки будет выведен в сообщения внизу экрана. 
5. В тестовой базе есть товары с характеристиками, что является ограничением и выгружаться такая номенклатура не должна. Также для услуг и товаров недоступен режим выгрузки «При наличии», т.к. у них нет остатков на складе. Например, к таким относится услуга «Аренда офиса». 
6. Чтобы выгружать работы и услуги, нужно вручную установить им режим экспорта «Всегда». Для этого: 
   1. Для удобства отфильтруйте из списка только работы и услуги. Нажмите Ещё → Настроить список → вкладка Отбор. 
   2. В открывшемся окне добавьте из левого меню два поля Тип номенклатуры: по одному для работ и услуг. 
   3. Нажмите Сгруппировать условия → группа ИЛИ. Перетащите мышкой все фильтры под группу ИЛИ. Так в фильтр попадут все товары с типом «Услуга» и «Работа». 
   4. Завершите редактирование. Настройка фильтра закроется и он применится ко всему списку номенклатуры. 
7. Выберите всю номенклатуру в списке через CTRL + A → Управление экспортом → Всегда. 
8. Единица измерения номенклатуры является обязательным реквизитом. Без него экспорт невозможен. Поэтому часть номенклатуры может остаться в режиме экспорта «Никогда». 
9. Если нужно, снимите фильтр в верхней части экрана или удалите его настройках списка.

Результат настройки: 

• будет выгружаться только та номенклатура, у которой реквизит «Экспорт в LIFE POS» не равен «Никогда» и для позиции указана цена;
• удовлетворяющие условиям товары и услуги будут обновляться при изменении наименования или единиц измерения;
• при изменении цены номенклатура будет обновлена в ЛК.

Экспорт в LIFE POS вручную (по требованию)

1. Перейдите в Главное → НСИ → Номенклатура → Выгрузить в LIFE POS. 
2. Нажмите Начать экспорт. В ЛК будет отправлена только та номенклатура, у которой режим экспорта «Всегда» или «При наличии». Результаты выгрузки будут выведены в сообщения.
3. Готово! В ЛК выгружены номенклатура, штрихкоды, иерархия и единицы измерения.

Отключение экспорта номенклатуры

1. Перейдите в Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Выгрузка номенклатуры → Отключить. 
2. Синхронизация будет приостановлена. Настройки на форме списка номенклатуры не будут затронуты. Так не придётся настраивать всё заново.