Импорт продаж позволяет загрузить все продажи из смарт-терминала в 1С. Поддерживается два способа: автоматический импорт и вручную. Но перед этим требуется настройка импорта. 

Содержание статьи: 

• Настройка импорта продаж в 1С из LIFE POS
• Запуск сеанса импорта продаж по требованию
• Автоматический запуск сеанса импорта продаж
• Формирование отчета о розничных продажах
• Отключение импорта продаж

Настройка импорта продаж в 1С из LIFE POS

Если вы только начинаете работать в 1С, то при импорте продаж может возникнуть ситуация, когда нужно для сопоставления выбрать терминал. Для этого: 

1. Вызовите главное меню → Функции для технического специалиста → Справочники → Эквайринговые терминалы. 
2. В открывшемся окне добавьте терминал. Поля Договор эквайринга, Банковский счёт и Эквайер заполнятся автоматически. 
3. Нажмите Записать и закрыть, чтобы сохранить терминал. Добавленный терминал нужно будет выбрать позже в окне импорта продаж. 

Подключение импорта продаж

1. Войдите в 1С под пользователем с правами администратора.
2. Перейдите в Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Загрузка продаж → Подключить. 
3. На форме выполните следующие настройки:
   1. Установите Дату начала импорта продаж. По умолчанию используется текущая дата. При первом импорте будут загружены продажи с указанной даты. В последующих сеансах 1С сама определяет и загружает новые продажи.  
      Обратите внимание! Дату начала импорта продаж можно указать только при первом подключении импорта.
   2. Выберите режим импорта продаж. Доступно два варианта:
      • По требованию — пользователь может вручную выполнить сопоставления номенклатуры, сотрудников, эквайринговых терминалов, кассовых аппаратов, юридических лиц;
      • Автоматически и по требованию — система будет сама делать сопоставления исходя из настроек системы и тех сопоставлений, которые пользователь выполнил вручную в сеансах импорта «по требованию». Дополнительно нужно указать расписание для запуска автоматических сеансов импорта продаж.
4. Если нужно, Разрешите загрузку транзакций, проведенных через внешний терминал. Здесь внешний терминал — отдельный эквайринговый терминал, где сумма вводится вручную. На этот терминал будут записаны все транзакции с типом «Электронными» из LIFE POS. После разрешения выберите терминал в 1С, данные которого нужно использовать при записи чеков. Достаточно указать один терминал на рабочее место 1С.
5. Выберите торговые точки из LIFE POS, продажи по которым должны загружаться в 1С. При выборе торговой точки обязательно должен быть указан соответствующий ей склад или магазин 1С. В момент открытия формы расширение пытается автоматически найти подходящий склад в 1С по Наименованию или Адресу. Если это не удалось, то укажите соответствующий склад вручную. 
6. Нажмите Применить. Основные настройки сохранятся и будут видны на панели расширения.
7. При подключении импорта продаж система устанавливает настройки по умолчанию для импорта номенклатуры. Они тоже отображаются на панели расширения. В настройках импорта номенклатуры определяется, по каким полям будет автоматически устанавливаться соответствие номенклатурной позиции в LIFE POS и 1С. По умолчанию не выбрано ни одно из полей.
8. Чтобы заработало автосопоставление номенклатуры, выберите хотя бы одну из настроек. Если выбрано больше одной настройки, то будет проверяться совпадение номенклатуры в LIFE POS и 1С по всем выбранным параметрам.

Изменение основных настроек импорта продаж

Если понадобится, вы можете изменить основные настройки импорта продаж в 1с из ЛК в любой момент. Для этого: 

1. Перейдите Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Загрузка продаж → Основные настройки импорта продаж → Изменить. 
2. Откроется то же окно, что и при подключении импорта продаж. В нём будут показаны настройки, выполненные при подключении.
3. По сравнению с первоначальным подключением, есть два отличия:
   • Нельзя изменить Дату начала импорта продаж.
   • В списке торговых точек могут быть архивные точки, по которым раньше выполнялась загрузка чеков. Они выделены светло-серым цветом.
4. Внесите нужные изменения и нажмите Применить. 

Изменение настроек импорта номенклатуры

Если понадобится, вы можете изменить основные настройки импорта продаж в 1с из ЛК в любой момент. Для этого: 

1. Перейдите Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Загрузка продаж → Настройки импорта номенклатуры → Изменить. 
2. Внесите нужные изменения и нажмите Применить. 

Запуск сеанса импорта продаж по требованию

1. Перейдите в Продажи → Розничные продажи → Отчеты о розничных продажах → Загрузить продажи из LIFE POS. 
2. Нажмите Начать импорт продаж. Начнется загрузка чеков из LIFE POS в 1С. Также 1С сопоставит значения полей у чеков, где это возможно. При этом система использует настройки расширения. 
3. Автоматическое сопоставление выполняется для следующих полей:
   • Юридические лица — выполняется поиск по ИНН. Если найдено несколько юридических лиц с одинаковым ИНН, то выполняется дополнительная проверка по КПП;
   • Фискальные регистраторы (кассы ККМ) — выполняется поиск по серийному и регистрационному номерам;
   • Сотрудники — выполняется поиск по номеру телефона или ИНН;
   • Номенклатура — выполняется поиск по одному или нескольким полям: наименование, артикул, штрихкод. Зависит от настроек пользователя;
   • Свободные позиции из LIFE POS — сопоставление возможно только по наименованию. Если в настройках импорта номенклатуры выбраны артикул или штрихкод, то свободные позиции нужно сопоставить в ручном режиме.
4. Автоматическое сопоставление для банковских терминалов не поддерживается. Их нужно сопоставить вручную один раз при первой загрузке. В дальнейшем расширение будет использовать это сопоставление.
5. Сопоставьте вручную поля, которые 1С не смогла сопоставить автоматически. Для этого откроется форма со списком таких полей. Например, для юридических лиц можно сделать одно из следующих действий:
   • выбрать существующую организацию в 1С и сопоставьте с юридическим лицом LIFE POS;
   • создать новую Организацию 1С на основе данных юридического лица LIFE POS. Для этого заполните недостающие обязательные атрибуты: Учетная политика и Сокращенное наименование. Нажмите Записать и закрыть. Созданная организация автоматически подставится в форму сопоставления:
6. Подобным способом сопоставьте оставшиеся поля:
   • фискальный регистратор;
   • банковские терминалы;
   • номенклатура;
   • сотрудник;
   • свободные позиции. 
7. Вы можете отказаться от загрузки чеков по конкретной торговой точке, для которой выполняется сопоставление. Для этого на любой из форм сопоставления нажмите Закрыть. Расширение попросит подтвердить действие: 
   • если выберете Да — начнется сопоставление для следующей торговой точки;
   • если выберете Нет — вернетесь к предыдущему окну сопоставления.
8. После сопоставления всех полей для всех чеков по загружаемым торговым точкам чеки будут записаны в 1С.

Автоматический запуск сеанса импорта продаж

1. Перейдите в Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Загрузка продаж → Основные настройки импорта продаж → Изменить. 
2. Убедитесь, что выбран режим импорта продаж Автоматически и по требованию. 
3. Если нужно, настройте расписание автоматического импорта продаж. 
4. Для нормальной работы импорта продаж в автоматическом режиме сопоставьте все поля чеков до запуска импорта. Для этого запустите первый импорт продаж вручную: Продажи → Розничные продажи → Отчеты о розничных продажах → Загрузить продажи из LIFE POS. В ходе него выполните ручное сопоставление всех полей чеков, которые расширение не сопоставило автоматически. 
5. Если при автоматическом импорте появятся несопоставленные позиции или возникнут другие ошибки, то автоматический режим отключится. Уведомление об этом будет показано при следующем запуске 1С.

Формирование отчета о розничных продажах

Отчет о розничных продажах (ОРП) формируется для всех записанных в 1С чеков. Но «Проведен» он будет лишь в том случае, если выполнены все условия, необходимые для обычного способа формирования ОРП. Например, на складе должны быть остатки продаваемого товара. В противном случае будет отображаться системное уведомление и ОРП проведен не будет. 

Если требуется, вы можете провести и закрыть ОРП вручную. Для этого: 

1. Перейдите в Продажи → Розничные продажи → Отчеты о розничных продажах. 
2. Откройте нужный ОРП. Нажмите Провести и закрыть. 
3. Если все условия для формирования ОРП соблюдены, то выбранный ОРП будет проведен и отмечен в списке зелёной галочкой. 
4. Если какие-то условия не соблюдены, то 1С выведет уведомление с указанием причины.  

Отключение импорта продаж

Если нужно, вы можете отключить импорт продаж из LIFE POS. После этого не получится загружать чеки и формировать ОРП. Чтобы снова начать загружать их, заново подключите импорт продаж и выполните все необходимые настройки.

Чтобы отключить импорт продаж, перейдите в Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Загрузка продаж → Основные настройки импорта продаж → Отключить.