В приложении MSPOS-Expert можно создать кассовый чек со всеми реквизитами (агент, поставщик, ПСР, ППР и прочее). Открыть смену\закрыть смену, и снять необходимый отчет.
В данной статье мы поговорим о формировании чека продажи.
Содержание:
- Запуск приложения MSPOS- Expert
- Меню чеков
- Признак агента
- Открыть чек
- Данные о продаже
- Способ оплаты
- Закрыть чек
- Дополнительно
Запуск приложения MSPOS- Expert
На главной странице запускаем приложение MSPOS-Expert.
Введите пароль
Последние 4 цифры S/N терминала (серийного номера, который указан в приложении или на обратной стороне устройства).
Если авторизация прошла успешно, на экране появится меню MSPOS-Expert.
Важно! Все клавиши ("Открыть чек", "Добавить позицию" и пр.) нажимать строго по порядку, как указано в инструкции. В противном случае, необходимая информация в чеке распечатана не будет.
Чеки → Основные → Вводим необходимую информацию
имя кассира,
тип операции, (или признак расчета)
Если вы не работаете как агент, пропускайте строку.
Агентская схема подходит тем, кто работает с клиентами от имени других организаций. В схеме участвуют две стороны: агенты и принципалы (поставщики). Поставщик договаривается с человеком или компанией (агентом), чтобы тот помог продать его товар или услугу. Агент работает напрямую с клиентами и реализует товары и услуги поставщиков, берет на себя организацию, переговоры и расчет с клиентами.
При открытии компании вы ее регистрируете как агент (информацией могут владеть бухгалтер компании, или юридический отдел компании). Проверить регистрацию можно обратившись в ФНС лично или по телефону. Так же при регистрации кассы данный реквизит обязательно указывается в кассе.
Чтобы добавить информацию по признаку Агент нажмите кнопку "Агент и поставщик".
Выберите признак агента:
Платежный агент - Компания или ИП, но не кредитная организация, которая принимает платежи и рассчитывается с физлицами за товары, работы или услуги. Например, прием оплаты за мобильный телефон.
Платежный субагент - Организация, которая заключила договор с платёжным агентом и принимает деньги по его поручению.
Банковский платежный агент - Компания или ИП, которая на основе договора с кредитной организацией предоставляет банковские услуги, принимает и выплачивает деньги физлицам.
Банковский платежный субагент - Организация, которая исполняет обязанности банковского платежного агента по его поручению. Банковский платежный субагент выполняет те же операций, что и банковский платежный агент.
Комиссионер - Торговый посредник, который продает и покупает товары от своего имени, но за счет поручителя за оговоренное вознаграждение или комиссию.
Поверенный - Торговый посредник, действующий от имени поручителя.
Агент - Страховые компании, туристические компании и агенты или другие агенты, которым не подходит ни один из признаков.
Вводим необходимую информацию по вашей продажи: Если необходимо добавить несколько позиций, действуем так же, как в пункте 6.
кол-во,
налог,
стоимость, (указывается с копейками, например 100.00)
дополнительно - можно нажать на поле, и ввести дополнительные реквизиты по чеку.
Нажать кнопку "Добавить текст"
Нужно выбрать реквизит "Признак предмета расчета". Чтобы открыть полный список доступных к выбору - нажмите на поле "Товар".
Как правило, используются основные признаки:
- Товар
- Услуга
- Платеж
С полным перечнем можно ознакомиться по ссылке.
Данный реквизит призван определить текущую операцию, проводимую на ККТ. Используется ПСР для каждого типа бизнеса по разному. Если вы работает через интернет магазин \ разъездной вид деятельности \ товар или услуга предоставляется не в день расчета с покупателем, то кассовый чек формируется в несколько этапов с нужным ПСР.
Предоплата 100%. - вы знаете
Предоплата.
Аванс.
Полный расчет.
Частичный расчет и кредит.
Передача в кредит.
Оплата кредита.
Нажмите "Добавить позицию"
Выберите меру кол-ва предмета расчета.
Значения можно прокрутить используя скролл (можно тянуть страницу наверх и список прокрутиться)
После введения всех необходимых данных, вводим полученную сумму с копейками (два нуля). Например, клиент оплатил 100 рублей, указываем как: 100.00
наличные
безналичные
в кредит
аванс
обмен - или "встречным представлением", используется для исправления неверно сформированного чека
Сумму необходимо указывать с копейками. То есть, если вы приняли от покупателя 1 рубль наличными, то указываете в поле "получено наличными" = 1.00, а во всех остальных полях "0.0"
Сумма полученных средств должна совпадать с ценой, которая у вас указана для позиции (полная сумма всех позиций, то есть если у вас было 2 позиции со стоимостью 100 рублей, то в оплате указываете 200)
После нажимаем "Закрыть чек".
Важно! Все клавиши ("Признак агента", "Открыть чек" и пр.) нажимать строго по порядку. В противном случае, необходимая информация в чеке распечатана не будет.
Если Вы в неверном порядке нажали клавиши, нажмите "Аннулировать чек" и введите все данные заново.
Смена открывается автоматически при формировании первого чека за день.
Если вам нужно указать дополнительные реквизиты (поставщика\ данные покупателя, то так же их вводите через кнопку "Дополнительно").
Нажмите на поле, где написано "Текст" и выберите из списка нужный реквизит который необходимо добавить:
свободный текст
тел или эл. адрес покупателя (чтобы отправить ему чек в электронном виде)
код товара
код товара (массив байт)
ИНН поставщика
Телефон поставщика
Наименование поставщика
Код страны происхождения товара
Номер таможенной декларации
Телефон платежного агента
И остальные реквизиты (можно сделать скролл - пролистнуть страницу вниз, где откроется весь список реквизитов)
После выбора реквизита, в поле ниже введите значение реквизита:
После введения, нажмите "Зеленую галку"
И нажмите "Добавить (здесь будет название реквизита которое вы добавляете) - в примере эл почта покупателя
Вы можете добавить неограниченное кол-во реквизитов. Каждый раз необходимо нажимать "Добавить ... (реквизит)" и только после того как все реквизиты добавлены переходить к выбору ПСР и ППР.
Если возникла ошибка
Если про создании чека возникла ошибка, нажмите в самом низу на "Аннулировать чек" и внимательно введите все данные заново по инструкции.