Содержание
Позволяет формировать “Отчеты о розничных продажах” в ручном или автоматическом режиме.
Первый запуск импорта продаж
Перед первым запуском импорта продаж рекомендуем указать соответствие между объектами базы 1С и объектами LIFE POS: номенклатурой, складами и торговыми точками, кассами, организациями и банковскими терминалами.
- Сопоставление номенклатуры.
- В разделе “Загрузка продаж” / “Номенклатура” выгрузите номенклатуру из LIFE POS кликнув на кнопку “Получить номенклатуру”.
- В разделе “Загрузка продаж” / “Номенклатура” выгрузите номенклатуру из LIFE POS кликнув на кнопку “Получить номенклатуру”.
- Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS вручную или автоматически по артикулу или наименованию.
Если у вас остались несопоставленные с 1С номенклатуры, вы можете:
- Сохранить только сопоставленную номенклатуру кликнув на кнопку “Сохранить”. При импорте продаж будет использоваться только сопоставленная номелатура.
- Сопоставить оставшиеся номенклатуры вручную и потом сохранить.
- Создать в 1С отсутствующую номенклатуру, проставив галочку “Создавать в 1С отсутствующую номенклатуру”, указав группу для новой номенклатуры и выбрав тип номенклатуры для товара и для запаса.
- После сопоставления нажмите на кнопку “Сохранить”, чтобы обработка запомнила сопоставленные номенклатуры.
Сопоставление касс 1С и фискальных регистраторов LIFE POS.
В обработке LIFE POS зайдите на вкладку “Загрузка продаж” / “Кассы”.
Если при импорте продаж вы хотите все продажи загрузить на одну кассу, отметьте галочкой “Загрузите на одну кассу” и выберите кассу.
- Если требуется загрузить продажи не на одну, а на несколько касс, то сопоставьте данные кассы 1С и LIFE POS. Для этого в разделе “Загрузка продаж” / “Кассы” выгрузите данные из LIFE POS кликнув на кнопку “Получить кассы”.
- Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS.
- После сопоставления нажмите на кнопку “Записать кассы с сервера”.
Сопоставление банковских терминалов.
В обработке LIFE POS зайдите на вкладку “Загрузка продаж” / “Эквайринг”.
Если при импорте продаж вы хотите все продажи загрузить на один терминал эквайринга, отметьте галочкой “Загружать продажи на один способ оплаты” и выберите нужный терминал эквайринга.
- Если требуется загрузить продажи не на одну, а на несколько терминалов, то сопоставьте данные кассы 1С и LIFE POS. Для этого в разделе “Загрузка продаж” / “Эквайринг” выгрузите данные из LIFE POS кликнув на кнопку “Получить терминалы”.
- Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS.
- После сопоставления нажмите на кнопку “Записать кассы с сервера”.
После сопоставления номенклатуры, касс и терминалов вы можете перейти к ручному или автоматическому импорту продаж.
В разделе “Загрузка продаж” / “Загрузка продаж” выберите период, за который требуется загрузить оплаты и возвраты, укажите статью ДДС и кликните на кнопку “Получить продажи”.
- В список ниже загрузятся все платежи и возвраты, совершенные за выбранный период: дата платежа/возврата, номер продажи в LIFE POS, тип, признак фискализации, сумма электронными (банковской картой, СБП), наличными и итоговая сумма.
Выберите все или только нужные платежи/возвраты и кликните на кнопку “Создать документы продаж”.
- Готовые “Отчеты о розничных продажах” отобразятся на вкладке “Результат загрузки”.
Автоматический импорт продаж в 1С
Для настройки автоматического импорта продаж требуется добавить обработку в справочник дополнительных обработок. Для этого выполните следующие действия:
Запустите 1С:Розница под пользователем с правом добавления обработок.
В разделе “Настройки” выберите “Печатные формы, отчеты и обработки”, установите флаг “Дополнительные отчеты и обработки” и откройте справочник “Дополнительные отчеты и обработки”.
В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить из файла…".
В появившемся окне выберите скачанный ранее дистрибутив внешней обработки LIFE POS. Откроется форма дополнительной обработки. В строке “Автоматическая загрузка продаж из LIFE POS” укажите пользователей, которым будет доступна настройка загрузки по расписанию.
Далее выберите “Обработка для загрузки продаж и номенклатуры из LIFE POS” и кликните на кнопку “Выполнить”.
- В открывшийся обработке на вкладке “Загрузка продаж” / “Загрузка продаж” укажите статью ДДС, выберите с какой даты вы хотите получать продажи (“Дата начала автоматического импорта продаж”) и задайте частоту синхронизации данных в блоке “Автоматическая загрузка продаж”.
