Интеграция позволяет формировать Отчеты о розничных продажах в 1С в ручном и автоматическом режиме.
Содержание
Первый запуск импорта продаж
Перед первым запуском импорта продаж рекомендуем указать соответствие между объектами в 1С и LIFE POS: номенклатурой, складами и торговыми точками, кассами, организациями и банковскими терминалами.
Сопоставление номенклатуры
- Откройте форму обработки одним из способов:
- вызовите главное меню сверху справа → Файл → Открыть → выберите файл обработки → Открыть;
- перейдите в Настройки → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → ссылка Дополнительные отчеты и обработки → откройте нужную обработку → выберите Обработка для загрузки продаж и номенклатуры из LIFE POS → Выполнить.
- В окне обработки перейдите на вкладку Сопоставление → Номенклатура и нажмите Получить номенклатуру.
- Нажмите Сопоставить номенклатуру и выберите нужный способ: Сопоставить по артикулу или Сопоставить по наименованию. 1С попытается автоматически сопоставить полученную номенклатуру.
- Если осталась несопоставленная номенклатура, то вы можете:
- Сохранить только сопоставленную номенклатуру. Для этого нажмите Сохранить. При импорте продаж будет использоваться только сопоставленная номенклатура.
- Сопоставить номенклатуру вручную и потом сохранить.
- Создать в 1С отсутствующую номенклатуру. Для этого включите опцию Создавать в 1С отсутствующую номенклатуру, укажите Группу для новой номенклатуры и выберите Категорию для новой номенклатуры для запаса и услуг.
- Нажмите Сохранить. Обработка запишет сопоставленную номенклатуру в 1С.
Сопоставление касс 1С и фискальных регистраторов LIFE POS
- Откройте форму обработки одним из способов:
- вызовите главное меню сверху справа → Файл → Открыть → выберите файл обработки → Открыть;
- перейдите в Настройки → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → ссылка Дополнительные отчеты и обработки → откройте нужную обработку → выберите Обработка для загрузки продаж и номенклатуры из LIFE POS → Выполнить.
- В окне обработки перейдите на вкладку Сопоставление → Кассы.
- При импорте продаж вы можете загрузить их на одну кассу. Для этого включите опцию Загружать на одну кассу и выберите Кассу для загрузки. Для сохранения этих изменений не нужно что-то нажимать. Просто закройте окно обработки.
- Если нужно использовать несколько разных касс, то сопоставьте данные в 1С и LIFE POS. Для этого отключите опцию Загружать на одну кассу и нажмите Получить кассы.
- Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS.
- Нажмите Записать кассы с сервера, чтобы сохранить изменения.
Сопоставление банковских терминалов
- Откройте форму обработки одним из способов:
- вызовите главное меню сверху справа → Файл → Открыть → выберите файл обработки → Открыть;
- перейдите в Настройки → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → ссылка Дополнительные отчеты и обработки → откройте нужную обработку → выберите Обработка для загрузки продаж и номенклатуры из LIFE POS → Выполнить.
- В окне обработки перейдите на вкладку Сопоставление → Эквайринг.
- При импорте продаж вы можете загрузить их на один терминал. Для этого включите опцию Загружать продажи на один способ оплаты и выберите Способ оплаты.
- Если нужно использовать несколько разных терминалов, то сопоставьте данные в 1С и LIFE POS. Для этого отключите опцию Загружать продажи на один способ оплаты и нажмите Получить терминалы.
- Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS.
- Нажмите Записать терминалы с сервера, чтобы сохранить изменения.
Ручной импорт продаж
- Откройте форму обработки одним из способов. Для этого перейдите в Настройки → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → ссылка Дополнительные отчеты и обработки → откройте нужную обработку → выберите Обработка для загрузки продаж и номенклатуры из LIFE POS → Выполнить.
- В окне обработки перейдите на вкладку Загрузка продаж → Загрузка продаж.
- Выберите Период продаж, Статью ДДС и нажмите Получить продажи. 1С загрузит все платежи и возвраты за выбранный период и информацию о них.
- Выберите нужные операции и нажмите Создать документы продаж. 1С создаст отчеты о розничных продажах по выбранным операциям.
- Готовые отчеты отображаются на вкладке Результат загрузки.
Автоматический импорт продаж в 1С
- Перейдите в Настройки → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → ссылка Дополнительные отчеты и обработки → откройте нужную обработку → выберите Обработка для загрузки продаж и номенклатуры из LIFE POS → Выполнить.
- В окне обработки перейдите на вкладку Загрузка продаж → Загрузка продаж. Выберите Статью ДДС.
- Включите опцию Автоматическая загрузка продаж и Настройте расписание обмена данными.
- Укажите Дату начала автоматического импорта продаж. С этой даты 1С начнет выполнять автоматический импорт по настроенному расписанию.
- Чтобы сохранить изменения, закройте окно обработки. Дополнительные кнопки нажимать не нужно.