Интеграция с 1С: УТ

Интеграция LIFE POS с 1С: Управление торговлей позволит синхронизировать данные о ваших продажах. Все данные с терминала будут автоматически переноситься в 1С. Для этого нужно подключить наше расширение в 1С и один раз настроить нужные вам процессы. Что может расширение: 

  • Автоматически экспортирует номенклатуру из 1С в LIFE POS. В том числе: 
    • выгружает весь справочник или отдельные позиции; 
    • экспортирует номенклатуру с артикулами и штрихкодами. С сохранением уже настроенное иерархии каталога в LIFE POS; 
    • выполняет автоматический экспорт по заданному расписанию; 
  • Упрощает работу с документами. В том числе: 
    • загружает транзакции из LIFE POS в 1С; 
    • формирует «Отчет о розничных продажах» на основе загруженных документов; 
    • автоматически импортирует транзакции и создаёт «Отчёт о розничных продажах»; 
  • Позволяет передавать заказы из 1С в LIFE POS. Отслеживать статус его оплаты и создавать документы оплаты в 1С. 

Использование интеграции можно разделить на 4 основных блока: 

  1. Работа с расширением
  2. Экспорт номенклатуры из 1С в ЛК
  3. Импорт продаж в 1С из ЛК
  4. Работа с заказами

Содержание статьи: 

Подготовьтесь к интеграции

Перед установкой расширения подготовьте 1С к интеграции. Для упрощения процесса интеграции заранее создайте в 1С нужные объекты. Такие как: номенклатуру, юридическое лицо, торговую точку и подобные. Например, если у вас новая база данных в 1С, то таких объектов у вас нет. Их нужно создать вручную. Рассказываем как и что именно нужно сделать. 

Определите версию 1С

  1. Нажмите на значок главного меню 1С сверху справа → О программе
  2. В открывшемся окне посмотрите конфигурацию 1С, редакцию и версию программы.
  3. Определите тип вашей конфигурации по названию: 
    • Базовая — если в названии есть слово «базовая»; 
    • Корпоративная — если в названии есть слово «КОРП»;
    • Профессиональная (ПРОФ) — если в названии нет дополнительных слов. 

Скачайте расширение

Ссылка на скачивание: 

Обратите внимание! Расширение можно установить только на профессиональной версии 1С:Управление Торговлей, на базовой версии 1С не поддерживается установка сторонних расширений.

Подготовьтесь к экспорту номенклатуры из 1С в LIFE POS

Чтобы загрузить номенклатуру в LIFE POS, создайте в 1С Номенклатуру и обязательно укажите для неё Ценовую группу. По этой цене будут пробоваться позиции на кассе. 

Чтобы добавить Номенклатуру: 

  1. Перейдите в НСИ и администрированиеНСИНоменклатураСоздать
  2. Заполните информацию о номенклатуре. Обязательно к заполнению: 
    • Вид номенклатуры
    • Рабочее наименование;
    • Производитель;
    • Ставка НДС;
    • Ценовая группа;
    • Единица хранения
  3. Нажмите Записать и закрыть

Подготовьтесь к импорту продаж в 1С из LIFE POS

Чтобы загрузить продажи из LIFE POS, предварительно создайте в 1С:

  • Юридическое лицо;
  • Фискальный регистратор;
  • Сотрудников.

Чтобы создать Юридическое лицо: 

  1. Перейдите в НСИ и администрированиеНСИОрганизацииСоздать
  2. Укажите данные об организации. Такие как Наименования, ИНН, КПП, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН и Дату регистрации
  3. Выберите Основную кассу в ЛК LIFEPOS, которую использует организация. 
  4. Проверьте все указанные данные и нажмите Записать и закрыть

Чтобы добавить Фискальный регистратор (ФР): 

  1. Перейдите в НСИ и администрированиеНСИКассы ККМСоздать
  2. Выберите Организацию, которая использует этот ФР.  
  3. Укажите Склад организации. Если его ещё нет, то Создайте новый. Если нужно, создайте такой же склад или магазин в LIFE POS. 
  4. Укажите Регистрационный, Серийный номер и Наименование регистратора в 1С. 
  5. Нажмите Записать и закрыть

Чтобы добавить Сотрудников: 

  1. Перейдите в НСИ и администрированиеАдминистрированиеНастройки пользователей и правПользователи → ссылка ПользователиСоздать
  2. Заполните данные о сотруднике на вкладках Главное, Адреса, телефоны и Комментарий. Обязательные поля: Полное имя и ГлавноеИмя для входа в 1С

Переходите к следующему этапу

Вы подготовили 1С к интеграции. Теперь можно переходить к следующему этапу: Работа с расширением

Решение возможных проблем

Отсутствует один из разделов для настройки интеграции

Если у вас отсутствует один из разделов в главном меню для настройки интеграции, убедитесь включено ли отображение этого раздела в 1С.

Рассмотрим пример: в меню нет раздела Продажи → Розничные продажи → Отчет о розничных продажах. Чтобы он появился: 

  1. Нажмите слева НСИ и администрированиеНастройка НСИ и разделовПродажи
  2. Раскройте раздел Розничные продажи и включите опцию Розничные продажи
  3. Также для загрузки продаж в 1С включите раздел про оплату по платежным картам в 1С.
  4. Нажмите слева НСИ и администрированиеНастройка НСИ и разделовКазначейство и взаиморасчеты.
  5. Раскройте раздел Денежные средства и включите опцию Оплаты платежными картами/через интернет-эквайринг