Интеграция LIFE POS с 1С: Управление торговлей позволит синхронизировать данные о ваших продажах. Все данные с терминала будут автоматически переноситься в 1С. Для этого нужно подключить наше расширение в 1С и один раз настроить нужные вам процессы. Что может расширение:
- Автоматически экспортирует номенклатуру из 1С в LIFE POS. В том числе:
- выгружает весь справочник или отдельные позиции;
- экспортирует номенклатуру с артикулами и штрихкодами. С сохранением уже настроенное иерархии каталога в LIFE POS;
- выполняет автоматический экспорт по заданному расписанию;
- Упрощает работу с документами. В том числе:
- загружает транзакции из LIFE POS в 1С;
- формирует «Отчет о розничных продажах» на основе загруженных документов;
- автоматически импортирует транзакции и создаёт «Отчёт о розничных продажах»;
- Позволяет передавать заказы из 1С в LIFE POS. Отслеживать статус его оплаты и создавать документы оплаты в 1С.
Использование интеграции можно разделить на 4 основных блока:
Содержание статьи:
Подготовьтесь к интеграции
Перед установкой расширения подготовьте 1С к интеграции. Для упрощения процесса интеграции заранее создайте в 1С нужные объекты. Такие как: номенклатуру, юридическое лицо, торговую точку и подобные. Например, если у вас новая база данных в 1С, то таких объектов у вас нет. Их нужно создать вручную. Рассказываем как и что именно нужно сделать.
Определите версию 1С
- Нажмите на значок главного меню 1С сверху справа → О программе.
- В открывшемся окне посмотрите конфигурацию 1С, редакцию и версию программы.
- Определите тип вашей конфигурации по названию:
- Базовая — если в названии есть слово «базовая»;
- Корпоративная — если в названии есть слово «КОРП»;
- Профессиональная (ПРОФ) — если в названии нет дополнительных слов.
Скачайте расширение
Ссылка на скачивание:
- Скачать расширение для 1С:УТ 11.4.13 или выше
- Скачать расширение для 1С:УТ 11.5 и 1C:ERP 2.5.8.207
- Скачать расширение для 1С:УТ ПРОФ 11.5.11 или выше
Обратите внимание! Расширение можно установить только на профессиональной версии 1С:Управление Торговлей, на базовой версии 1С не поддерживается установка сторонних расширений.
Подготовьтесь к экспорту номенклатуры из 1С в LIFE POS
Чтобы загрузить номенклатуру в LIFE POS, создайте в 1С Номенклатуру и обязательно укажите для неё Ценовую группу. По этой цене будут пробоваться позиции на кассе.
Чтобы добавить Номенклатуру:
- Перейдите в НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура → Создать.
- Заполните информацию о номенклатуре. Обязательно к заполнению:
- Вид номенклатуры;
- Рабочее наименование;
- Производитель;
- Ставка НДС;
- Ценовая группа;
- Единица хранения.
- Нажмите Записать и закрыть.
Подготовьтесь к импорту продаж в 1С из LIFE POS
Чтобы загрузить продажи из LIFE POS, предварительно создайте в 1С:
- Юридическое лицо;
- Фискальный регистратор;
- Сотрудников.
Чтобы создать Юридическое лицо:
- Перейдите в НСИ и администрирование → НСИ → Организации → Создать.
- Укажите данные об организации. Такие как Наименования, ИНН, КПП, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН и Дату регистрации.
- Выберите Основную кассу в ЛК LIFEPOS, которую использует организация.
- Проверьте все указанные данные и нажмите Записать и закрыть.
Чтобы добавить Фискальный регистратор (ФР):
- Перейдите в НСИ и администрирование → НСИ → Кассы ККМ → Создать.
- Выберите Организацию, которая использует этот ФР.
- Укажите Склад организации. Если его ещё нет, то Создайте новый. Если нужно, создайте такой же склад или магазин в LIFE POS.
- Укажите Регистрационный, Серийный номер и Наименование регистратора в 1С.
- Нажмите Записать и закрыть.
Чтобы добавить Сотрудников:
- Перейдите в НСИ и администрирование → Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → ссылка Пользователи → Создать.
- Заполните данные о сотруднике на вкладках Главное, Адреса, телефоны и Комментарий. Обязательные поля: Полное имя и Главное → Имя для входа в 1С.
Переходите к следующему этапу
Вы подготовили 1С к интеграции. Теперь можно переходить к следующему этапу: Работа с расширением.
Решение возможных проблем
Отсутствует один из разделов для настройки интеграции
Если у вас отсутствует один из разделов в главном меню для настройки интеграции, убедитесь включено ли отображение этого раздела в 1С.
Рассмотрим пример: в меню нет раздела Продажи → Розничные продажи → Отчет о розничных продажах. Чтобы он появился:
- Нажмите слева НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи.
- Раскройте раздел Розничные продажи и включите опцию Розничные продажи.
- Также для загрузки продаж в 1С включите раздел про оплату по платежным картам в 1С.
- Нажмите слева НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Казначейство и взаиморасчеты.
- Раскройте раздел Денежные средства и включите опцию Оплаты платежными картами/через интернет-эквайринг.