Интеграция LIFE POS с 1С: Бухгалтерией позволит синхронизировать данные о ваших номенклатурах и продажах. Для этого нужно подключить нашу внешнюю обработку в 1С и один раз настроить нужные вам процессы. Что может обработка:

• Экспортирует номенклатуру из 1С в LIFE POS. В том числе: 
  • выгружает весь справочник или отдельные позиции; 
  • экспортирует номенклатуру с артикулами и штрихкодами, с сохранением уже настроенное иерархии каталога в LIFE POS; 
  • выполняет автоматический экспорт по заданному расписанию; 
  • экспортирует все позиции или только те, что есть на складе.
• Импортирует каталог товаров и услуг из LIFE POS в 1С. В том числе:
  • выгружает каталог товаров и услуг из LIFE POS;
  • сопоставляет их с номенклатурой 1С по наименованию или артикулу;
  • записывает новые товары/услуги из LIFE POS сразу в базу 1С. 
• Упрощает работу с документами. В том числе: 
  • загружает оплаты из LIFE POS в 1С; 
  • формирует «Отчет о розничных продажах» на основе загруженных данных; 
  • создает отчеты по продажам за один клик по любому количеству рабочих мест и торговых точек;
  • выполняет автоматический импорт по заданному расписанию.

Содержание: 

• Как скачать и актуальная версия
• Как определить версию 1С?
• Как определить Базовая или ПРОФ или КОРП?
• Установка обработки
  • Создание резервной копии БД
  • Установка обработки
  • Привязка обработки к ЛК
  • Отвязка обработки от ЛК
• Экспорт номенклатуры из 1С в LIFE POS
• Импорт каталога товаров и услуг из LIFE POS в 1С
  • Настройка импорта
  • Импорт каталога из LIFE POS в 1С
• Импорт продаж из LIFE POS в 1С
  • Настройка импорта продаж
  • Ручной импорт продаж
  • Автоматический импорт продаж
• Как включить режим технического специалиста
• Как удалить дубль торговой точки в 1С

Как скачать и актуальная версия

Актуальная версия обработки v3.4.7  - Ссылка на скачивание

Интеграция работает с:

• 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0 (с 3.0.115.19 и выше), Базов/ПРОФ/КОРП,
• 1С Fresh (установить обработку может только сам поставщик услуг 1С). 
   

Как определить версию 1С?

1. Нажмите на значок главного меню 1С сверху справа и выберите пункт меню «О программе»:

2. В открывшемся окне посмотрите конфигурацию 1С, редакцию и версию программы.

Как определить Базовая или ПРОФ или КОРП?

Интеграция возможна с любой версией 1С(базовая, ПРОФ, КОРП).

Определите тип вашей конфигурации по названию: 

• Базовая — если в названии есть слово «базовая»; 

• Корпоративная (КОРП) — если в названии есть слово «КОРП»;

• Профессиональная (ПРОФ) — если в названии нет дополнительных слов. 

Установка обработки

Создание резервной копии БД

1. Откройте конфигуратор 1С (вероятнее всего ярлык 1с конфигуратор будет на рабочем столе).
2. Перейдите в раздел Администрирование.
3. Выберите Выгрузить информационную базу.
4. В открывшемся окне задайте имя для базы и нажмите Сохранить.

Установка обработки

Перед подключением обработки убедитесь, что у вас есть резервная копия базы данных. 

Подключение обработки можно выполнить одним из способов:

• Открыть как внешний файл. Главное меню → Файл → Открыть и выбрать файла обработки на компьютере.
  Особенности: необходимо помнить местонахождение файла обработки на компьютере пользователя, нет доступа к настройке расписания автоматической синхронизации данных.
• Добавить обработку в справочник дополнительных обработок. 
  Особенности: хранение файла обработки осуществляется в информационной базе 1С, можно настроить расписания автоматических синхронизаций данных.

Для добавления обработки в справочник дополнительных обработок:

1. Зайдите в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.

2. Поставьте галочку в Дополнительные отчеты и обработки и зайдите в разблокированный раздел Дополнительные отчеты и обработки.

   

3. Выберите Добавить из файла и откройте файл скаченной ранее обработки LIFE POS.

   

4. Откроется форма дополнительной обработки. На форме следует указать разделы командного интерфейса, из которых будет осуществляться доступ к обработке, а также выбрать пользователей, у которых обработка будет отображаться на в разделе Дополнительные обработки.

   

5. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Теперь запуск обработки LIFE POS возможен через справочник дополнительных обработок. Раздел отображения обработки (например, "Продажи") → Панель действий → Дополнительные обработки → "Обработка для загрузки продаж и номенклатуры в LIFE POS".
 

Привязка обработки к ЛК

Для работы обработки создайте отдельное рабочее место в личном кабинете LIFE POS и привяжите его к 1С. Для этого: 

1. Авторизуйтесь в ЛК LIFE POS: https://my.life-pos.ru
2. Перейдите в Структура бизнеса → Рабочие места → Добавить. 
3. В открывшемся окне заполните нужные поля и нажмите Добавить. 
4. Получите код активации для добавленного рабочего места. 
5. На номер телефон сотрудника придет СМС-сообщение с кодом активации. Он понадобится для настройки на стороне 1С. 
6. В 1С в обработке LIFE POS перейдите в раздел Настройки.
7. Проверьте, что адрес сервера указан api.life-pos.ru (для работы с тестовым окружением используйте сервер api-dev.life-pos.ru).
8. В поле Код активации введите код активации из СМС-сообщения, полученного на шаге 5. Нажмите Подтвердить. 
9. Готово. Рабочее место привязано, обработка активирована.

Обратите внимание, что для 1С необходимо создать дополнительное рабочее место (т.е если у вас 1 касса, то по итогу будет 2 рабочих места: одно для кассы и одно для 1С).


 

Отвязка обработки от ЛК

1. В обработке перейдите в раздел Настройки и нажмите Очистить токен.
2. Интеграция с конкретным личным кабинетом LIFE POS будет остановлена. 

Экспорт номенклатуры из 1С в LIFE POS

Обработка поддерживает два способа экспорта номенклатуры: автоматически или вручную. Автоматический экспорт работает по настроенному расписанию и отправляет в LIFE POS только отмеченную номенклатуру. Экспорт вручную работает точно также, только вы сами запускаете процесс, когда это нужно. 

1. В обработка перейдите в Номенклатура → Выгрузка номенклатуры. 
2. Выберите Тип цены для выгрузки в личный кабинет. В 1С каждая позиция может иметь множество разных цен. Например, розничную и оптовую. А в LIFE POS у каждой позиции есть только одна цена — по которой продавец отпускает товар. В этом поле выберите какую именно цену товара из 1С нужно загрузить в LIFE POS. Если у выбранного типа не указана цена в 1С, то в LIFE POS у товара не будет цены и при добавлении товара в продажу пользователь будет сам указывать цену. 
3. При необходимости, вы можете выгружать только те товары, по которым есть ненулевые остатки на конкретном складе или магазине. Для этого включите опцию Выгружать по остатку на складке и выберите склад, по которому обработка будет проверять остаток товаров. 
4. Отметьте номенклатуру, которую хотите выгрузить в LIFE POS и нажмите Сохранить.
5. Для выгрузки номенклатуры в ручном режиме нажмите Выгрузить.

Автоматический экспорт работает по настроенному расписанию и отправляет в LIFE POS только отмеченную номенклатуру.

Важно: автоматический экспорт доступен только на тарифе "Продвинутый". Посмотреть тарифы можно на сайте. 

Для настройки автоматического экспорта необходимо:

1. проверьте, что вы добавили обработку в справочник «Дополнительные отчеты и обработки». Как это делать описано в разделе Установка обработки;
2. запустите обработку LIFE POS  через справочник дополнительных обработок. Раздел отображения обработки (например, "Продажи") → Панель действий → Дополнительные обработки → "Обработка для загрузки продаж и номенклатуры в LIFE POS";
3. в открывшейся обработке перейдите в Номенклатура → Выгрузка номенклатуры;

4. станет доступна настройка Автоматический экспорт номенклатуры;

   

5. настройте расписание выгрузки номенклатуры.; 

   

6. нажмите Сохранить.

Импорт каталога товаров и услуг из LIFE POS в 1С

Импорт каталога из LIFE POS в 1С позволит всю номенклатуру, созданную в LIFE POS,  добавить в 1С.

Настройка импорта

1. В обработке перейдите в Настройки.

2. Нажмите Создать дополнительные свойства, чтобы в базе 1С в карточке номенклатуры создать дополнительный реквизит для хранения идентификатора товара на стороне LIFE POS (необходимо для сопоставления номенклатуры между 1С и LIFE POS).

   

3. При необходимости в параметре Родитель номенклатуры укажите группу, куда будут загружена номенклатура из LIFE POS. Если не заполнить это поле, то номенклатура будет создана без указания конкретной группы.
4. Укажите вид номенклатуры, который будет использоваться при создании товара и услуги, заполнив параметры Вид номенклатуры (товар) и Вид номенклатуры (услуга).

5. Если требуется создать в 1С номенклатуру с одним значением НДС, то укажите его в параметре Ставка НДС. Если требуется создать в 1С номенклатуру с НДС, указанным в LIFE POS, оставьте поле пустым.

   

Импорт каталога из LIFE POS в 1С

1. В обработка перейдите в Номенклатура → Загрузка номенклатуры в 1С. 

2. Нажмите Загрузить номенклатуру и обработка покажет всю номенклатуру, которая есть в LIFE POS.

   

3. Если в 1С уже частично есть номенклатура, то перед созданием новой рекомендуем сопоставить ее с номенклатурой LIFE POS вручную в столбце "Номенклатура 1С" или сопоставив ее автоматически по наименованию или артикулу.

   

4. Для создания оставшейся номенклатуры нажмите Загрузить в базу.
5. Готово. Вся номенклатура LIFE POS загружена в 1С.

Импорт продаж из LIFE POS в 1С

Импорт продаж позволяет загрузить все платежи и возвраты из LIFE POS а в 1С и сформировать Отчет о розничных продажах (ОРП). Поддерживается два способа: автоматический импорт и вручную. Но перед этим требуется настройка импорта. 

Настройка импорта продаж

1. В обработке перейдите в Настройки.

   

2. В параметре Статья ДДС укажите статью движения денежных средств, которая будет указана в ОРП.
3. В параметре Безналичная оплата выберите на какой эквайринговый терминал будут записаны безналичные платежи в ОРП.
4. Укажите Организацию, для отражения в ОРП.
5. Если нужно, выберите Создавать поступление наличных, тогда при создании ОРП и при наличии в нем оплат наличными в 1С будет создаваться связанный документ Поступление наличных.
6. Выберите схему работы со складами:

   • если вы хотите, чтобы ОРП создавались на один склад, то выберите настройку Загрузить все продажи на один склад и выберите склад для загрузки. 

     

   • если у вас несколько торговых точек и вы хотите, чтобы ОРП создавалось в соответствии с ними, тогда
     1. перейдите на вкладку Склады (торговые точки);
     2. нажмите Загрузить список точек и обработка выгрузить все торговые точки из LIFE POS;
     3. сопоставьте их со складами в 1С;

     4. нажмите Сохранить сопоставление точек.

        

Ручной импорт продаж

1. В обработке перейдите в Загрузка продаж.

2. Выберите необходимый период и нажмите Получить продажи.

   

3. Обработка выгрузит ниже на вкладке Продажи информацию о продажах со статусом оплаты и позициями, на вкладке Платежи - информацию о платежах и возвратах, дате операции с способе оплаты.

   

4. Нажмите Создать документы продаж.
5. Созданные Отчеты о розничных продажах (ОРП) отразятся на вкладке Результат загрузки.

Автоматический импорт продаж

Автоматический импорт продаж работает по настроенному расписанию.

Важно: автоматический импорт доступен только на тарифе "Продвинутый". Посмотреть тарифы можно на сайте. 

Для настройки необходимо:

1. проверьте, что вы добавили обработку в справочник «Дополнительные отчеты и обработки». Как это делать описано в разделе Установка обработки;
2. запустите обработку LIFE POS  через справочник дополнительных обработок. Раздел отображения обработки (например, "Продажи") → Панель действий → Дополнительные обработки → "Обработка для загрузки продаж и номенклатуры в LIFE POS";
3. в открывшейся обработке перейдите в Настройки;

4. станет доступна настройка Автоматический импорт продаж в 1С;

   

5. настройте расписание; 

   

6. укажите Дату начала автоматического импорта продаж. Требуется для первого автоматического импорта продаж. С этой даты обработка начнем выгружать продажи. Далее обработка будет запоминать последний сеанс синхронизации и загружать с него.

   

7. Готово. Теперь импорт продаж будет запускаться автоматически по выбранному расписанию.

Как включить режим технического специалиста

ВАЖНО! Режим технического специалиста может отсутствовать в настройках, если у пользователя не полные права или не включен такой режим в ролях пользователя.

Для включения режима технического специалиста сделайте следующее:

1) Нажмите кнопку Меню (2 полоски со стрелкой) - Выберите Настройки - Параметры:

2) Поставьте в открывшемся меню галочку напротив строки "Режим технического специалиста":

Как удалить дубль торговой точки в 1С

Если в 1С появились дублирующие записи необходимо проверить наличие лишних складов в 1С.

Например, в личном кабинете LIFE POS у вас добавлена 1 торговая точка, в 1С во вкладке Склады отображается 2 склада.

В этом случае необходимо удалить ошибочно добавленный склад в 1С следующим образом:

• Заходим во вкладку Склады в 1С и пытаемся понять - какой склад нам не нужен:

• После чего переходим в функции технического специалиста (который доступен на полных правах при включенной функции такого режима, как включить режим технического специалиста можно посмотреть здесь)

• Там ищем "Дополнительные сведения" - Выбираем регистр сведений "Дополнительные сведения"

• В открывшемся списке ищем по совпадению наименования склад, который надо удалить и удаляем его:

• Загружаем заново список в обработке и проверяем, что дубля склада больше нет: