Интеграция позволит:

Экспорт номенклатуры из 1С в LIFE POS:

• выгрузка всего справочника или только избранных позиций;
• экспорт номенклатуры сразу с артикулами и штрих кодами, с сохранением иерархии позиций;
• настройка автоматического экспорта по расписанию;
• автоматический экспорт всех позиции или только тех, что есть на складе.

Работа с документами (отчет о розничных продажах):

выгрузка платежей и возвратов из LIFE POS в 1С;

формирование на их основе "Отчета о розничных продажах";

настройка автоматического импорта данных и формирования "Отчета о розничных продажах";

формирование отчетов по продажам за один клик по любому количеству рабочих мест и торговых точек.

Работа с заказами:

• простая загрузка заказов для курьеров из 1С в приложение LIFE POS;
• предоставление курьерам возможности редактировать заказ, либо блокировка данной опции;
• отслеживание статуса оплаты заказа, создание документов оплаты в 1С.

Как скачать и актуальную версию

Ссылка на расширения для 1С:Розница 3.0 (версии 3.0.2.164 и выше) ссылка

Ссылка на расширение для 1С Розница Облачной (Фреш) ссылка (по установке 1С Розница Облачной (Фреш) скриншот ниже):

Содержание

• Как определить версию 1С?
• Как определить Базовая или ПРОФ или КОРП?
• Установка обработки
• Установка обработки после Аудита
• Авторизация в ЛК LIFE POS
  • Получения кода активации 
  • Ввод кода активации в обработке 1С
• Выгрузка номенклатуры из 1С в LIFE POS 
  • Настройка экспорта
  • Ручной экспорт в LIFE POS 
  • Автоматический экспорт в LIFE POS 
  • Удаление каталога в LIFE POS
• Импорт продаж из 1С в LIFE POS
  • Первый запуск импорта продаж
  • Ручной импорт продаж 
  • Автоматический импорт продаж в 1С
• Работа с заказами
  • Выгрузка заказов из 1С
  • Получение статуса заказа из LIFE POS в 1С
• История изменений

Как определить версию 1С?

1. Нажмите на значок главного меню 1С сверху справа и выберите пункт меню «О программе»:

2. В открывшемся окне посмотрите конфигурацию 1С, редакцию и версию программы.

Как определить Базовая или ПРОФ или КОРП?

В названии конфигурации если есть слово «КОРП» — значит у вас КОРПоративная версия; если в названии есть «(базовая)» — значит у вас базовая версия;. Если слов в названий нет — значит у вас ПРОФ-версия

Установка обработки 

ПЕРЕД ПОДКЛЮЧЕНИЕМ ОБРАБОТКИ ОБЯЗАТЕЛЬНО СДЕЛАТЬ БЭКАП БАЗЫ
В СЛУЧАЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ЛЮБОГО СБОЯ - ДАННЫЕ МОГУТ БЫТЬ ПОВРЕЖДЕНЫ

Для создания резервной копии данных 

Перейдите в раздел Администрирование и выберите “Выгрузить информационную базу”.

В открывшемся окне задайте имя для базы и нажмите Сохранить.

Обработку LIFE POS для 1С:Розница можно открывать одним из способов:

1 способ. Открыть обработку, как обычный файл.

2 способ. Подключить внешнюю обработку. Потребуется для настройки автоматической синхронизации данных между 1С и LIFE POS.

При первом запуске обработки или последующем обновлении могут понадобиться права администратора 1С.

1 способ. Открыть обработку, как обычный файл.

• Нажмите на значок главного меню 1С сверху справа  и выберите пункт меню «Файл» → «Открыть».

В открывшемся окне выберите скачанную ранее обработку Обмен_LIFE_POS_Retail_vхх.epf

При появлении окон с предупреждением, нажмите «Да».

2 способ. Подключить внешнюю обработку.

Запустите 1С:Розница под пользователем с правом добавления внешних обработок.

В разделе “Настройки” выберите “Печатные формы, отчеты и обработки”, установите флаг “Дополнительные отчеты и обработки” и откройте справочник “Дополнительные отчеты и обработки”.

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить из файла…"

В появившемся окне выберите скачанную ранее обработку Обмен_LIFE_POS_Retail_vхх.epf

Откроется форма дополнительной обработки. На форме вы можете указать в расписании частоту экспорта номенклатуры или импорта продаж, а также выбрать пользователей, которым будет доступна данная функциональность обработки.

Нажмите кнопку “Записать и закрыть”.

Установка обработки после Аудита(Фреш)

Загрузка файла обработки (1С Фреш) и аудит проводят сотрудники 1С.
После того, как файл прошел аудит, необходимо открыть данный файл через Настройки - Печатные формы, отчеты и обработки

Далее Дополнительные отчеты и обработки

После "Обмен с LIFE POS"

Авторизация в ЛК LIFE POS

Авторизация в обработке происходит в два этапа:

• Получение кода активации в Личном кабинете.
• Ввод кода активации в обработке 1С.

Получение кода активации в Личном кабинете.

• Зайдите в личный кабинет LIFE POS по адресу https://my.life-pos.ru. 
• В разделе “Структура бизнеса” / “Рабочие места” создайте рабочее место. Создание рабочего места доступно для сотрудников с ролью “Владелец” или “Администратор”. 

• При создании укажите сотрудника, на чей номер телефона придет код активации. 

• После создания рабочего места на номер указанного сотрудника придет смс с кодом активации. 

• Дополнительно код активации можно увидеть в карточке рабочего места или отправить повторно другому сотруднику. 

Вернитесь в 1С:Розница.

Ввод кода активации в обработке 1С

В 1С:Рознице/1С:УНФ в обработке LIFE POS в верхней ее части введите код активации, который ранее был получен в смс сообщении и нажмите «Подтвердить».

При успешной авторизации отобразится название вашей организации.

Выгрузка номенклатуры из 1С в LIFE POS 

Позволяет выгружать автоматически или в ручном режиме выбранную номенклатуру сразу с артикулами, штрих кодами и другими характеристиками из 1С в LIFE POS.

Настройка экспорта
В обработке на вкладке «Номенклатура» необходимо выбрать «Выгрузка номенклатуры».

Предварительно заполните основные настройки для экспорта:

• обязательно укажите “Тип цены”;
• дополнительно можно указать настройку “Выгружать по остатку на складе” и указать склад - будут выгружены только товары с ненулевым остатком на выбранном складе. Такая настройка позволит регулярно выгружать только нужную номенклатуру с остатками с определенного склада без затрат на ручную установку настроек. 

• Отметьте те позиции номенклатуры, которые вы хотите перенести в LIFE POS. Вы можете выбрать конкретную номенклатуру, сразу целую группу или все номенклатуры сразу.

• После этих настроек вы можете вручную запустить экспорт номенклатуры или настроить автоматическую синхронизацию по расписанию.

Ручной экспорт в LIFE POS 

После настройки и выбора номенклатур для ручной загрузки в LIFE POS нажмите “Выгрузить”. 
Если вы экспортируете номенклатуру в первый раз, для полной синхронизации до экспорта номенклатуры вы можете удалить текущий каталог в LIFE POS,  как это сделать читайте в “Удаление каталога в LIFE POS”.

• В LIFE POS экспортируются данные по номенклатуре: наименование, описание, цена (выгрузиться в соответствии с указанным вами типом цены), единица измерения, НДС, категория (группа из 1С), предмет расчета (для услуг в 1С проставляется “Услуги”, для заказов - “Товары”), страна производства, штрих-код, артикул и признак маркировки.

Автоматический экспорт в LIFE POS 

Для настройки автоматического экспорта требуется добавить обработку в справочник дополнительных обработок. Для этого выполните следующие действия:

• Запустите 1С:Розница под пользователем с правом добавления обработок.
• В разделе “Настройки” выберите “Печатные формы, отчеты и обработки”, установите флаг “Дополнительные отчеты и обработки” и откройте справочник “Дополнительные отчеты и обработки”. 

• В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить из файла…". 

• В появившемся окне выберите скачанный ранее дистрибутив внешней обработки LIFE POS. Откроется форма дополнительной обработки. На форме вы можете указать в расписании частоту экспорта номенклатуры а также выбрать пользователей, которым будет доступна данная функциональность обработки.

• Нажмите кнопку “Записать и закрыть”.
• Также расписание вы сможете видеть и редактировать в самой обработке.

• Также пользователи, которых добавили в быстрый доступ обработки смогут редактировать расписание в самой обработке.

Удаление каталога в LIFE POS 

• Для этого в обработке на вкладке “Номенклатура” / “Выгрузка номенклатуры” кликните на кнопку “Очистить каталог в LIFE POS”.

Импорт продаж из 1С в LIFE POS

Позволяет формировать “Отчеты о розничных продажах” в ручном или автоматическом режиме.

Первый запуск импорта продаж
Перед первым запуском импорта продаж рекомендуем указать соответствие между объектами базы 1С и объектами LIFE POS: номенклатурой, складами и торговыми точками, кассами, организациями и банковскими терминалами.

•  Сопоставление номенклатуры.
  • В разделе “Загрузка продаж” / “Номенклатура” выгрузите номенклатуру из LIFE POS кликнув на кнопку “Получить номенклатуру”.
     

• Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS вручную или автоматически по артикулу или наименованию.

Если у вас остались несопоставленные с 1С номенклатуры, вы можете:

• Сохранить только сопоставленную номенклатуру кликнув на кнопку “Сохранить”. При импорте продаж будет использоваться только сопоставленная номелатура.
• Сопоставить оставшиеся номенклатуры вручную и потом сохранить.
• Создать в 1С отсутствующую номенклатуру, проставив галочку “Создавать в 1С отсутствующую номенклатуру”, указав группу для новой номенклатуры и выбрав тип номенклатуры для товара и для запаса.

• После сопоставления нажмите на кнопку “Сохранить”, чтобы обработка запомнила сопоставленные номенклатуры.

Сопоставление касс 1С и фискальных регистраторов LIFE POS.

В обработке LIFE POS зайдите на вкладку “Загрузка продаж” / “Кассы”.

Если при импорте продаж вы хотите все продажи загрузить на одну кассу, отметьте галочкой “Загрузите на одну кассу” и выберите кассу.

• Если требуется загрузить продажи не на одну, а на несколько касс, то сопоставьте данные кассы 1С и LIFE POS. Для этого в разделе “Загрузка продаж” / “Кассы” выгрузите данные из LIFE POS кликнув на кнопку “Получить кассы”. 

• Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS.

• После сопоставления нажмите на кнопку “Записать кассы с сервера”.

Сопоставление банковских терминалов.

В обработке LIFE POS зайдите на вкладку “Загрузка продаж” / “Эквайринг”.

Если при импорте продаж вы хотите все продажи загрузить на один терминал эквайринга, отметьте галочкой “Загружать продажи на один способ оплаты” и выберите нужный терминал эквайринга.

•  Если требуется загрузить продажи не на одну, а на несколько терминалов, то сопоставьте данные кассы 1С и LIFE POS. Для этого в разделе “Загрузка продаж” / “Эквайринг” выгрузите данные из LIFE POS кликнув на кнопку “Получить терминалы”.

• Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS. 

• После сопоставления нажмите на кнопку “Записать кассы с сервера”.

После сопоставления номенклатуры, касс и терминалов вы можете перейти к ручному или автоматическому импорту продаж.

Ручной импорт продаж

В разделе “Загрузка продаж” / “Загрузка продаж” выберите период, за который требуется загрузить оплаты и возвраты, укажите статью ДДС  и кликните на кнопку “Получить продажи”.

• В список ниже загрузятся все платежи и возвраты, совершенные за выбранный период: дата платежа/возврата, номер продажи в LIFE POS, тип, признак фискализации, сумма электронными (банковской картой, СБП), наличными и итоговая сумма. 

Выберите все или только нужные платежи/возвраты и кликните на кнопку “Создать документы продаж”.

• Готовые “Отчеты о розничных продажах” отобразятся на вкладке “Результат загрузки”.

Автоматический импорт продаж в 1С
Для настройки автоматического импорта продаж требуется добавить обработку в справочник дополнительных обработок. Для этого выполните следующие действия:

Запустите 1С:Розница под пользователем с правом добавления обработок.

В разделе “Настройки” выберите “Печатные формы, отчеты и обработки”, установите флаг “Дополнительные отчеты и обработки” и откройте справочник “Дополнительные отчеты и обработки”. 

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить из файла…".

В появившемся окне выберите скачанный ранее дистрибутив внешней обработки LIFE POS. Откроется форма дополнительной обработки. В строке “Автоматическая загрузка продаж из LIFE POS” укажите пользователей, которым будет доступна настройка загрузки по расписанию.

Далее выберите “Обработка для загрузки продаж и номенклатуры из LIFE POS” и кликните на кнопку “Выполнить”.

•  В открывшийся обработке на вкладке “Загрузка продаж” / “Загрузка продаж” укажите статью ДДС, выберите с какой даты вы хотите получать продажи (“Дата начала автоматического импорта продаж”) и задайте частоту синхронизации данных в блоке “Автоматическая загрузка продаж”.

Работа с заказами

Сценарий доставки с помощью LIFE POS, после установки и настройки расширения:

Создайте в 1С заказ на доставку, укажите курьера и отметьте заказ в загрузке.

Выгрузите отмеченные заказы из 1С в LIFE POS.

В мобильном приложении курьер сможет открыть заказ и принять оплату от клиента.

В 1С импортируйте продажи и статусы заказов обновятся в 1С.

Выгрузка заказов из 1С

Перед выгрузкой заказов требуется:

экспортировать номенклатуру из 1С в LIFE POS (как это сделать читайте в главе “Экспорт номенклатуры”) или сопоставить уже имеющуюся номенклатуру в LIFE POS с 1С на вкладке “Сопоставление”/”Номенклатура” в обработке; 

сопоставьте сотрудников на вкладке “Сопоставление”/“Сотрудники” в обработке..

. 

Для того, чтобы выгрузить заказы в личный кабинет – необходимо перейти в раздел «Заказы». 

Указать период, за который необходимо выгрузить заказы.

Указать на какую торговую точку будут выгружаться заказы с помощью соответствующей команды на экране.

Настройки выгрузки заказа (по необходимости):

- как выгружать позицию, которой нет в ЛК. (По умолчанию – создавать товар в каталоге);

- авто сопоставление номенклатуры (По умолчанию – не сопоставлять);

- Возможность редактирования заказа после выгрузки в личном кабинете (По умолчанию – есть возможность). 

Далее – «Получить»

Видим, что все заказы зачеркнуты. Когда такое происходит – всему виной наличие характеристик в заказе. Такие пока не поддерживаются. Их выгрузка на текущий момент невозможна.

 Получим другой список заказов по другим датам.

Здесь ситуация другая. Зачеркнуто только одно поле «Ответственный». Он не сопоставлен с сотрудниками в личном кабинете, в связи с этим такой заказ не получится выгрузить. 

Решается сопоставлением сотрудников на вкладке сопоставление.

Для выгрузки заказов – необходимо выбрать те, которые подлежат выгрузке. В крайней левой колонке проставьте «V» в строках, которые подлежат отправке в ЛК и нажмите «Выгрузить заказы»

Когда загрузка завершится – увидим, что отмеченные заказы приобрели статус «Выгружено», также отобразится сообщение об успешности операции.

 Получение статуса заказа из LIFE POS в 1С

Для загрузки документов оплаты по заказам – необходимо запустить импорт продаж. Как это сделать описано в главе “Импорт продаж из 1С в LIFE POS”. 

После запуска импорта в случае оплаты по заказам будут сформированы документы:

Расходная накладная;

Поступление на счет (оплата безналичными);

Поступление в кассу (оплата наличными).

История изменений