Содержание:
- Что такое фискальный накопитель?
- Виды фискальных накопителей
- Какой ФН купить под тип бизнеса
- Хранение информации и блокировка накопителя
- Как не допустить блокировку ФН
- Замена ФН
- Повторное использование ФН
Что такое фискальный накопитель?
По закону 54-ФЗ ст 4.1 с 01.07.2017 все кассы должны использовать фискальные накопители (ФН).
Фискальный накопитель — это «память» кассового аппарата. Он хранит информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД) в зашифрованном виде.
Информацию, которая хранится на фискальном накопителе, нельзя исправить. А само устройство — нельзя передавать или использовать повторно.
Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.
Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.
С 6 августа 2021 года все владельцы онлайн-касс обязаны регистрировать в кассе фискальный накопитель нового образца — ФН-М. Он поддерживает все форматы фискальных данных: 1.05, 1.1 и 1.2 для продажи маркированных товаров. Налоговая исключила из реестра накопителей модели старого образца (без буквы М в названии).
Накопитель старого образца, который зарегистрировали в кассе до 6 августа 2021, разрешено использовать до конца срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ).
Какой ФН-М купить под тип бизнеса
Какой ФН купить под тип бизнеса
13 и 15 месяцев |
36 месяцев |
Обязаны использовать: Продавцы подакцизных товаров Срок ФН — 13 месяцев Вправе: Организации и ИП на ОСНО Организации и ИП с совмещением ОСНО Организации и ИП при сезонных работах ККТ в автономном режиме (Срок ФН — 13 месяцев) Платежные агенты и субагенты |
Обязаны использовать: Организации и ИП, оказывающие услуги ИП на патенте Организации и ИП на УСН и ЕСХН Вправе: Организации и ИП при сезонных работах ККТ в автономном режиме (Срок ФН — 18 месяцев) Организации и ИП на ОСНО Может не подойти для торговли. Уточняйте в паспорте ФН Платежные агенты и субагенты |
Хранение информации и блокировка накопителя
Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)
Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.
Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».
Емкость ФН
-
15 месяцев – 200-210 тысяч операций
-
36 месяцев – 490-500 тысяч операций
Мы рекомендуем менять фискальный накопитель за 5-10 дней до окончания срока действия.
Срок действия ФНа, можно узнать в своем личном кабинете ФНС или ОФД.
Как не допустить блокировку ФН
-
Следить за сроком действия накопителя в личном кабинете ОФД и вовремя его заменять.
-
Следить, приходят ли подтверждения от оператора фискальных данных. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.
Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.
Замена ФН
Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.
Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.
Повторное использование ФН
Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы