Интеграция с LIFE POS позволяет передавать заказы из 1С на смарт-терминал. Как правило, сценарий доставки с помощью LIFE POS выглядит так:
- Создайте в 1С заказ на доставку, укажите курьера и отметьте заказ в загрузке.
- Выгрузите отмеченные заказы из 1С в LIFE POS.
- В мобильном приложении курьер сможет открыть заказ на доставку и принять оплату клиента.
- В 1С загрузите продажи из LIFE POS и статусы заказов обновятся в 1С.
Перед началом работы с заказами обязательно подключите Экспорт номенклатуры из 1С и Импорт продаж в 1С.
Обратите внимание! Функция доступна в 1С:УТ 11 ПРОФ, версия 11.4 или выше.
Содержание статьи:
- Настройка выгрузки заказов из 1С
- Выгрузка заказов из 1С
- Скидки в заказе
- Оплата заказа в приложении LIFE POS
- Получение статуса заказа из LIFE POS в 1С
Настройка выгрузки заказов из 1С
- Перейдите в Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Выгрузка заказов → Подключить.
- В открывшемся окне сопоставьте Склад или Магазин в 1С и торговую точку в LIFE POS. Также сопоставьте сотрудников в 1С и LIFE POS. Нажмите Применить.
- Если понадобится, вы сможете отключить работу с заказами или изменить сопоставленные объекты в Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Выгрузка заказов кнопками Отключить и Изменить.
- Сделайте так, чтобы номенклатура в 1С и LIFE POS совпадала. Для этого есть два способа:
- Экспортируйте номенклатуру из 1С в LIFE POS: Главное → НСИ → Номенклатура → Выгрузить в LIFE POS.
Экспорт номенклатуры из 1С в ЛК - Или сопоставьте имеющуюся номенклатуру в LIFE POS с 1С. Для этого:
- перейдите в Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Соответствие номенклатуры → Просмотр.
- В открывшемся окне сопоставьте номенклатуру вручную.
- Автоматически можно сопоставить номенклатуру по наименованию, артикулу или штрих-коду.
- Чтобы загрузить всё несопоставленную номенклатуру из 1С в LIFE POS, нажмите Выгрузить несопоставленную номенклатуру.
- Нажмите Сохранить и закрыть.
- Экспортируйте номенклатуру из 1С в LIFE POS: Главное → НСИ → Номенклатура → Выгрузить в LIFE POS.
- Для загрузки результата оплаты заказа из LIFE POS в 1С, используйте импорт продаж.
Импорт продаж в 1С из ЛК
Выгрузка заказов из 1С
После установки расширения и подключения выгрузки заказов в карточке заказа появятся параметры «LP: Статус заказа» и «LP: Курьер». Для отправки заказа в LIFE POS отметьте нужные заказы:
- Перейдите в Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов → выберите нужный заказ или создайте новый.
- Укажите в поле LP: Курьер, на кого будет отправлен заказ в LIFE POS. Указанный сотрудник в 1С должен иметь сопоставление с сотрудником в LIFE POS.
- Нажмите К выгрузке в LIFE POS. Заказ будет отмечен статусом «К выгрузке». Внимание! Если не указать нужные контакты покупателя (и ФИО, и ТЕЛЕФОН), то при выгрузке выдаст ошибку.
- Нажмите Провести и закрыть.
- Нажмите Выгрузить в LIFE POS. Расширение попробует загрузить в LIFE POS все заказы со статусом «К выгрузке» и указанным курьером.
- В процессе загрузки расширение проверит:
- Сопоставление складов или магазинов в 1С и торговых точек в LIFE POS. Если в заказе был указан склад без сопоставления с торговой точкой в LIFE POS, то расширение предложит сопоставить.
- Сопоставление сотрудников 1С в поле LP:Курьер, и сотрудников в LIFE POS. Если в заказе указан сотрудник без сопоставления с сотрудником в 1С, то расширение предложит сопоставить.
- Сопоставление номенклатуры. Если в заказе указана номенклатура 1С без сопоставления с LIFE POS, то расширение предложит её сопоставить.
- Сопоставьте номенклатуру вручную или автоматически по наименованию, артикулу или штрих-коду. Или создайте номенклатуру в LIFE POS.
- Готово. У выгруженных заказов статус сменится на «Выгружен».
Скидки в заказе
При передаче заказа из 1С в LIFE POS также передаются и скидки на товар.
Скидки передаются в % на позицию. Скидки должны быть указаны целым числом. Например, 10%, 5%, но не 5.5%.
Оплата заказа в приложении LIFE POS
В приложении LIFE POS заказы отображаются в списке продаж на вкладке Открытые. Они сгруппированы по датам создания заказа. По каждой продаже отображается статус оплаты, контактные данные и фио клиента, общая сумма заказа, товары и внешний номер, который был у заказа в 1С.
Чтобы принять оплату по заказу, нажмите Оплатить внизу экрана, выберите метод оплаты и примите платеж. Заказ будет переведен в статус «Выдан» и скрыт из списка активных. Информация о выданных заказах хранится в разделе История.
Получение статуса заказа из LIFE POS в 1С
- Для загрузки документов оплаты по заказам настройте импорт продаж в панели управления интеграцией: Интеграция с LIFE POS → Панель управления интеграцией с LIFE POS → Загрузка продаж.
- Процесс загрузки документов оплаты по заказам такой же, как и для обычных розничных продаж.
Импорт продаж в 1С из ЛК - Процесс загрузки заказов имеет несколько незначительных отличий от загрузки продаж:
- Запустить загрузку заказов можно из списка заказов: Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов → Загрузить продажи из LIFE POS.
- По заказам будут сформированы документы, в зависимости от типа транзакции.
- При продажах буду созданы:
- Реализация товаров услуг;
- Приходно-кассовый ордер (ПКО) при оплате наличными;
- Поступление безналичных ДС при безналичной оплате: картой, СБП или электронными.
- При возвратах буду созданы:
- Возврат товаров от клиента;
- Заявка на расходование ДС;
- Расходно-кассовый ордер (РКО) при оплате наличными;
- Эквайринговая операция при безналичной оплате.