Интеграция LIFE POS с 1С: Управление торговлей позволит синхронизировать данные о ваших продажах. Все данные с терминала будут автоматически переноситься в 1С. Для этого нужно подключить наше расширение в 1С и один раз настроить нужные вам процессы. Что может расширение: 

• Экспортирует номенклатуру из 1С в LIFE POS. В том числе: 
  • выгружает весь справочник или отдельные позиции; 
  • экспортирует номенклатуру с артикулами и штрихкодами, с сохранением уже настроенное иерархии каталога в LIFE POS; 
  • выполняет автоматический экспорт по заданному расписанию; 
  • экспортирует все позиции или только те, что есть на складе;
• Упрощает работу с документами. В том числе: 
  • загружает оплаты из LIFE POS в 1С; 
  • формирует «Отчет о розничных продажах» на основе загруженных данных; 
  • создает отчеты по продажам за один клик по любому количеству рабочих мест и торговых точек; 
• Работает с заказами. В том числе:
  • позволяет передавать заказы из 1С в LIFE POS;
  • отслеживает статус его оплаты
  • создает документы оплаты к заказу в 1С. 

Использование интеграции можно разделить на 4 основных блока: 

1. Работа с расширением
2. Экспорт номенклатуры из 1С в LIFE POS
3. Импорт продаж в 1С из LIFE POS
4. Работа с заказами

Содержание статьи: 

• Подготовьтесь к интеграции
  • Определите версию 1С
  • Скачайте расширение
  • Подготовьтесь к экспорту номенклатуры из 1С в LIFE POS
  • Подготовьтесь к импорту продаж в 1С из LIFE POS
  • Переходите к следующему этапу
• Решение возможных проблем
  • Отсутствует один из разделов для настройки интеграции

Подготовьтесь к интеграции

Перед установкой расширения подготовьте 1С к интеграции. Для упрощения процесса интеграции заранее создайте в 1С нужные объекты. Такие как: номенклатуру, юридическое лицо, торговую точку и подобные. Например, если у вас новая база данных в 1С, то таких объектов у вас нет. Их нужно создать вручную. Рассказываем как и что именно нужно сделать. 

Определите версию 1С

1. Нажмите на значок главного меню 1С сверху справа → О программе. 
2. В открывшемся окне посмотрите конфигурацию 1С, редакцию и версию программы.
3. Определите тип вашей конфигурации по названию: 
   • Базовая — если в названии есть слово «базовая»; 
   • Корпоративная — если в названии есть слово «КОРП»;
   • Профессиональная (ПРОФ) — если в названии нет дополнительных слов. 

Скачайте расширение

Перед скачиванием расширения узнайте на какой версии приложения вы работаете:

Ссылка на скачивание для версии LIFE POS 5 и ниже: 

• Скачать расширение для 1С:УТ ПРОФ/КОРП 11.4.13 или выше
• Скачать расширение для 1С:УТ ПРОФ/КОРП 11.5.5 - 11.5.10 и 1C:ERP 2.5.8.207
• Скачать расширение для 1С:УТ ПРОФ/КОРП 11.5.11 или выше

Ссылка на скачивание для версии LIFE POS 6 и ниже: 

• Скачать расширение V6 для 1С:УТ ПРОФ/КОРП 11.5.11 или выше
   

Обратите внимание! Расширение можно установить только на профессиональной и корпоративной версии 1С:Управление Торговлей, на базовой версии 1С не поддерживается установка сторонних расширений.

Подготовьтесь к экспорту номенклатуры из 1С в LIFE POS

Чтобы загрузить номенклатуру в LIFE POS, создайте в 1С Номенклатуру и обязательно укажите для неё Ценовую группу. По этой цене будут пробоваться позиции на кассе. 

Чтобы добавить Номенклатуру: 

1. Перейдите в НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура → Создать. 
2. Заполните информацию о номенклатуре. Обязательно к заполнению: 
   • Вид номенклатуры; 
   • Рабочее наименование;
   • Производитель;
   • Ставка НДС;
   • Ценовая группа;
   • Единица хранения. 
3. Нажмите Записать и закрыть. 

Подготовьтесь к импорту продаж в 1С из LIFE POS

Чтобы загрузить продажи из LIFE POS, предварительно создайте в 1С:

• Юридическое лицо;
• Фискальный регистратор;
• Сотрудников.

Чтобы создать Юридическое лицо: 

1. Перейдите в НСИ и администрирование → НСИ → Организации → Создать. 
2. Укажите данные об организации. Такие как Наименования, ИНН, КПП, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН и Дату регистрации. 
3. Выберите Основную кассу в ЛК LIFEPOS, которую использует организация. 
4. Проверьте все указанные данные и нажмите Записать и закрыть. 

Чтобы добавить Фискальный регистратор (ФР): 

1. Перейдите в НСИ и администрирование → НСИ → Кассы ККМ → Создать. 
2. Выберите Организацию, которая использует этот ФР.  
3. Укажите Склад организации. Если его ещё нет, то Создайте новый. Если нужно, создайте такой же склад или магазин в LIFE POS. 
4. Укажите Регистрационный, Серийный номер и Наименование регистратора в 1С. 
5. Нажмите Записать и закрыть. 

Чтобы добавить Сотрудников: 

1. Перейдите в НСИ и администрирование → Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → ссылка Пользователи → Создать. 
2. Заполните данные о сотруднике на вкладках Главное, Адреса, телефоны и Комментарий. Обязательные поля: Полное имя и Главное → Имя для входа в 1С. 

Переходите к следующему этапу

Вы подготовили 1С к интеграции. Теперь можно переходить к следующему этапу: Работа с расширением. 

Решение возможных проблем

Отсутствует один из разделов для настройки интеграции

Если у вас отсутствует один из разделов в главном меню для настройки интеграции, убедитесь включено ли отображение этого раздела в 1С.

Рассмотрим пример: в меню нет раздела Продажи → Розничные продажи → Отчет о розничных продажах. Чтобы он появился: 

1. Нажмите слева НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи. 
2. Раскройте раздел Розничные продажи и включите опцию Розничные продажи. 
3. Также для загрузки продаж в 1С включите раздел про оплату по платежным картам в 1С.
4. Нажмите слева НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Казначейство и взаиморасчеты.
5. Раскройте раздел Денежные средства и включите опцию Оплаты платежными картами/через интернет-эквайринг.