Работа в Личном кабинете

Последние изменения: 29.07.2021


Если вы еще не зарегистрировались, сначала нужно выполнить все шаги Регистрации


Содержание:



    Как добавить новое юр. лицо?

    Для добавления юр. лица необходимо:

    • В разделе “Структура бизнеса” выбрать вкладку “Юридические лица”;

    • Нажимаем кнопку “Добавить”, в открывшемся окне заполняем поля;

    • После завершения нажимаем “Добавить”.

    -5XLOhLTnMc8q1Mlm1RmCv4FNTM6tLoreNUVpCbX
    7tt4pbfufUXTj28KlkkBmOQgrW9jluRu8r1k8-ru

    Как добавить новый бренд?

    Для добавления бренда необходимо:

    • В разделе “Структура бизнеса” выбрать вкладку “Бренды”;

    • Нажимаем кнопку “Добавить”, в открывшемся окне заполняем поля;

    • После завершения нажимаем “Добавить”.

    GXFtNp1m1bSyjNNfEBH1LuRw2X9XSqlwmcztGbrF
    0lon-WQ6IFWTBH8viL5LhGX36KQkTbndBY6ctg4u

    Как добавить новую торговую точку?

    Для добавления торговой точки на главной странице переходим на вкладку “Торговые точки” - “Добавить”.

    goApWVrba_sgjYHrS76NZX4aZw-1hH3ABizb-oQS

    Открывается окно, в котором необходимо ввести обязательные поля “Наименование”, “Фактический адрес”, затем выбираем “Юридическое лицо” за которым закрепится точка. Вкладка “Бренды” отвечает за привязку к ранее добавленным брендам компании. Привязка к бренду не обязательна.

    E7JauyJSCof1MQvIYsBPGIMgtA7E5oDX7RtmWZNX


    Как добавить сотрудника?

    Для добавления сотрудника на главной странице переходим на вкладку “Сотрудники” - “Добавить”.

    wZDDn0G91lx0ooqa5bY7657Ll0mjhujbhsuux8VY

    В открывшемся окне вводим ФИО, сотрудника логин для входа, роль в компании и номер телефона. Логин потребуется сотруднику для входа в приложение, на номер телефона будет отправлено смс с паролем для входа.

    0f_R2n0FtXumGDPTY2MSUuejvaVjCGhl512CzMNY



    Роли в компании могут быть нескольких видов:

    • “Владелец” имеет все права на редактирование;

    • “Администратор” не имеет прав на удаление пользователя “Владелец”, все остальные поля так же остаются редактируемыми;

    • “Менеджер” может изменять данные в разделе “Каталог” (Категории; Товары и услуги; Ед. измерения);

    • “Кассир” может только просматривать раздел “Каталог” и вкладку “Сотрудники”

    • Гость может только читать организацию. Также у “Гостя” нет возможности создать продажу в приложении (кнопка “Новая продажа” не отображается)

    После заполнения всех полей нажимаем “Добавить”.

    tBodF3lOIF8qodjmSiWHCjlnrCrTl_ZF0RCinSVB



    Как добавить новое рабочее место?

    В раздел “Рабочие места” и нажмите кнопку “Добавить”

    Добавьте устройства, на которых сотрудники будут работать. Обратите внимание, что после ввода данных и сохранения - сотруднику будет отправлено смс с кодом активации устройства и пин код к его учетной записи в приложении.

    После добавления рабочего места и сотрудника в ЛК LIFE POS введите полученный код активации рабочего места в приложении LIFE POS. Код активации рабочего места имеет 8-значный формат. Пример: 46734250

    Активация устройства (привязка его к организации) в рамках приложения LIFE POS производится единоразово. Пин-код сотрудника (6 цифр) в LIFE POS используется для идентификации сотрудника на рабочем месте т.е. на одном устройстве под своим личным пин-кодом могут работать разные сотрудники.


    Как работать в журнале продаж?

    Журнал продаж позволяет просматривать все транзакции по компании по всем торговым точкам.

    s9qNq9B6GrqL-MfdbYGEs0ak4ZzEHCKtSmoLWXR9

    Операции делятся на несколько статусов: 

    • Открытая - означает, что оплата от клиента еще не поступала

    • Оплачена - оплата от покупателя получена, но чек не фискализирован

    • Закрытая - оплата получена, и фискализация чека выполнена

    • Отменена - Операция была в статусе “Открытая”, и ее отменили

    uolEoqYoNpu5HPV_nqsKTMgNAtVbGay2rf48y_5o
    I75ymJBOmvjzMFimFPbTV5Fa3aKoMuXuWoqqLjfm

    Всего внутри каждой продажи мы видим три окна: “Общее”, “Позиции” и “Платежи”.

    • Окно “Общее” отражает общую информацию по платежу, там же мы сможем найти какой сотрудник провел продажу;

    • Окно “Позиции” показывает что именно приобретал клиент;

    • Последнее окно “Платежи” будет содержать информацию об оплате данного заказа (если поле будет пустым, значит продажа в статусе “Открыта” и клиент пока не оплатил заказ).

    P4idQxJR2siiVQ4r1LgGkAgAzpvcyhWRx4p7jhLf
    ijUADIvrxvPdwrrVmjSCsbmbnkwwgQ4H669UXv4D

    Перед созданием первого юр. лица необходимо понимать следующую логику:

    • Первым этапом создается юр. лицо. К нему мы сможем привязывать торговые точки;

    • На каждое юр. лицо можно добавлять несколько торговых точек (см. “Как добавить торговую точку”);

    • Затем добавляем бренды, к каждой торговой точке можно прикрепить только один бренд.



    Как сменить пароль к Личному кабинету?

    Для смены пароля - кликните по свое ФИО в правом верхнем углу, в открывшемся профиле нажмите ссылку “Сменить пароль”.

    Обратите внимание, что вы меняете пароль для личного кабинета, пин-код для доступа в кассовый софт останется прежний.

    44jE2CRWXDzaXaTUBvZyNZAD2Uv1zC_6SD_x3Y1J
    oZLkpe63vCIc_QOQgyPmVE0GTqA_Psbn20g7cE5E
    T7iXXEeMyI3dc4T9utPMRfhzb-ROLr_wb_oFTWcI


    Как повторно сгенерировать код активации рабочего места?

    Чтобы отправить повторно код активации рабочего места нужно:

    • Открыть вкладку “Рабочие места”;

    • Выбрать нужное место;

    • В открывшемся окне нажать на три точки в правом верхнем углу;

    • Выбрать пункт “Получить код активации”.

    7Tlk7hR9mMDDSeDYYd-51LghaACzt2hsvkzOrq5i
    yCft9a8B8ZqcWZATWT9tgnm2xWGcImfTOyZu2PaY


    Как повторно сгенерировать PIN-код для сотрудника?

    Для этого нужно:

    • Зайти во вкладку “Сотрудники”;

    • Выбрать сотрудника;

    • В открывшемся окне нажать на три точки в правом верхнем углу;

    • Нажать на “Отправить новый PIN-код”.

    idFT2u5rFVPqnZ05-ORe345U9I8X3EZyzDDjqVlT
    qGab2feLuejrhHm-41g3FGmOI9IWQfRUsgcNIvgR


    Как добавить категорию товара?

    Для создания категории нужно:

    • В разделе “Каталог” выбрать вкладку “Категории”;

    • Нажимаем “Добавить”, в открывшемся окне заполняем поля;

    • По завершению нажимаем “Добавить”.

    Y8jIsGFuH8yXh9uXtfjUGRYK0I4-h8BiiI4hG5p6
    jYEGRq68bf8oBiLltk4MfyXg6stqsboTwpLYj3ME


    Как добавить единицу измерения?

    Для создания единицы измерения нужно:

    • В разделе “Каталог” выбрать вкладку “Ед. измерения”;

    • Нажимаем “Добавить”, в открывшемся окне заполняем поля;

    • В первой строке вписываем полное название;

    • Окно “Символ” будет отвечать за сокращение при продаже (Килограмм = кг.);

    • При необходимости заполняем “Код ОКЕИ” (Общероссийский классификатор единиц измерения) и “Международный код”;

    • Установив галочку “Целочисленная”, при продаже можно будет указать только целое значение;

    • По завершению нажимаем “Добавить”.

    -1h2EgZRVshspVrSYio6H7N0SUKN4mxLX39goD_S
    Svu2MkpMGGBPHk9nikqsP-afGMeZiaX5j5cjFMDy


    Как добавить товар?

    Чтобы добавить новый товар нужно:

    • В разделе “Каталог” выбрать вкладку “Товары и услуги”;

    • Нажимаем “Добавить”, заполняем поля в появившемся окне;

    • “Наименование” отражает название товара, “Описание” товара указывается по желанию, “Цена” отвечает за стоимость позиции, “Единица измерения” может быть выбрана только из ранее добавленных на вкладке “Ед. измерения”;

    • Для каждого товара необходимо указывать “НДС”;

    • При нажатии на “Категория” товар можно будет добавить в необходимую категорию. Категории должны быть заранее созданы во вкладке “Категории”, раздел “Каталог”. Если не указывать категорию, товар сохранится в общем списке.

    • “Предмет расчета” открывает список признаков, которые можно присвоить товару/услуге. Чтобы узнать какой признак присвоить товару, нужно обратиться в налоговую.

    • “Страна производства” используется для отображения страны производителя товарной позиции.

    • В поле “Штрих-код EAN-13” указывается код, считываемый с позиции с помощью сканера

    • “Артикул” код позиции во внутренней системе учета

    • “Маркировка” - в данном поле выбирается к какой категории маркированного товара относится позиция, если это применимо. В случае выбора какой-либо категории - при продаже данной позиции будет включаться сканер для считывания маркировки с упаковки. При успешном сканировании товар добавляется в продажу. 

    NfGVq_skvPpD3qQljBiacbo0yRhsEtBLQuXyLLVv
    oP-UYNWorJXfa4rRozSHwWL-howLFGEcc4Oe-pd2


    Как посмотреть информацию по фискальному регистратору/банковскому терминалу?

    Чтобы посмотреть данные по фискальному регистратору/банковскому терминалу нужно:

    • В разделе “Оборудование” выбрать вкладку “Фиск. регистраторы”/”Банк. терминалы”;

    • Выбрать нужное оборудование (ККТ или терминал);

    • В открывшемся окне “Общее” можно получить нужную информацию.

    DBddOGHwqh4a5sSjYyQW5YzQqNsROjSNn4V6tb85
    ZPJUM2gyqEjhWcRU9r3-mhj0ZaVFqX-YRbE6yF8s




    Как посмотреть транзакции по терминалу/фискальному регистратору?

    Чтобы посмотреть операции по фискальному регистратору/банковскому терминалу нужно:

    • В разделе “Оборудование” выбрать вкладку “Фиск. регистраторы”/”Банк. терминалы”;

    • Выбрать нужное оборудование (ККТ или терминал);

    • В открывшемся окне “Фискальные документы” можно увидеть последние операции (чтобы открыть полный список нужно нажать “ПОКАЗАТЬ ВСЕ”).

    K608VROwze-ftdUuMsGo2JznWZ8r32o3uwq-Nqmu
    GCEMbsxxnW0IkMKuhpKkIqPn4vLoUZ-MowhDZSJU




    Как перенести каталог из LIFE PAY на LIFE POS?
    • Заходим в ЛК LIFE PAY - Интеграция - LIFE POS

    • Вводим Логин от системы LIFE POS + Пароль от системы LIFE POS

    • Выбираем ТТ в системе LIFE PAY (если ранее создавались) из которой будем мигрировать каталог в LIFE POS (если их несколько - делаем поочерёдно с каждой ТТ)

    • Нажимаем “Выгрузить каталог”

    • 5f2eee4bf11c6dd13248eb7016317da0.jpg


    Помогла ли вам статья?