Работа в личном кабинете LIFE POS

Последние изменения: 26.11.2021


Если вы еще не зарегистрировались, сначала нужно выполнить все шаги Регистрации


Содержание:




Как добавить новое юр. лицо?

Для добавления юр. лица необходимо:

  • В разделе “Структура бизнеса” выбрать вкладку “Юридические лица”;

  • Нажимаем кнопку “Добавить”, в открывшемся окне заполняем поля;

  • После завершения нажимаем “Добавить”.

-5XLOhLTnMc8q1Mlm1RmCv4FNTM6tLoreNUVpCbX
7tt4pbfufUXTj28KlkkBmOQgrW9jluRu8r1k8-ru

Вернуться к содержанию


Как добавить новый бренд?

Для добавления бренда необходимо:

  • В разделе “Структура бизнеса” выбрать вкладку “Бренды”;

  • Нажимаем кнопку “Добавить”, в открывшемся окне заполняем поля;

  • После завершения нажимаем “Добавить”.

GXFtNp1m1bSyjNNfEBH1LuRw2X9XSqlwmcztGbrF
0lon-WQ6IFWTBH8viL5LhGX36KQkTbndBY6ctg4u

Вернуться к содержанию



Как добавить новую торговую точку?

Для добавления торговой точки на главной странице переходим на вкладку “Торговые точки” - “Добавить”.

goApWVrba_sgjYHrS76NZX4aZw-1hH3ABizb-oQS

Открывается окно, в котором необходимо ввести обязательные поля “Наименование”, “Фактический адрес”, затем выбираем “Юридическое лицо” за которым закрепится точка. Вкладка “Бренды” отвечает за привязку к ранее добавленным брендам компании. Привязка к бренду не обязательна.

E7JauyJSCof1MQvIYsBPGIMgtA7E5oDX7RtmWZNX
Вернуться к содержанию



Как добавить сотрудника?

Для добавления сотрудника на главной странице переходим на вкладку “Сотрудники” - “Добавить”.

wZDDn0G91lx0ooqa5bY7657Ll0mjhujbhsuux8VY

В открывшемся окне вводим ФИО, сотрудника логин для входа, роль в компании и номер телефона. Логин потребуется сотруднику для входа в приложение, на номер телефона будет отправлено смс с паролем для входа.

0f_R2n0FtXumGDPTY2MSUuejvaVjCGhl512CzMNY

Роли в компании могут быть нескольких видов:

  • “Владелец” имеет все права на редактирование;

  • “Администратор” не имеет прав на удаление пользователя “Владелец”, все остальные поля так же остаются редактируемыми;

  • “Менеджер” может изменять данные в разделе “Каталог” (Категории; Товары и услуги; Ед. измерения);

  • “Кассир” может только просматривать раздел “Каталог” и вкладку “Сотрудники”

  • Гость может только читать организацию. Также у “Гостя” нет возможности создать продажу в приложении (кнопка “Новая продажа” не отображается)

После заполнения всех полей нажимаем “Добавить”.

tBodF3lOIF8qodjmSiWHCjlnrCrTl_ZF0RCinSVB

Вернуться к содержанию


Как добавить новое рабочее место?

В раздел “Рабочие места” и нажмите кнопку “Добавить”

Добавьте устройства, на которых сотрудники будут работать. Обратите внимание, что после ввода данных и сохранения - сотруднику будет отправлено смс с кодом активации устройства и пин код к его учетной записи в приложении.

После добавления рабочего места и сотрудника в ЛК LIFE POS введите полученный код активации рабочего места в приложении LIFE POS. Код активации рабочего места имеет 8-значный формат. Пример: 46734250

Активация устройства (привязка его к организации) в рамках приложения LIFE POS производится единоразово. Пин-код сотрудника (6 цифр) в LIFE POS используется для идентификации сотрудника на рабочем месте т.е. на одном устройстве под своим личным пин-кодом могут работать разные сотрудники.

Вернуться к содержанию


Как работать в журнале продаж?

Журнал продаж позволяет просматривать все транзакции по компании по всем торговым точкам.

s9qNq9B6GrqL-MfdbYGEs0ak4ZzEHCKtSmoLWXR9

Операции делятся на 5 статусов: 

  • Открытая - операция создана, но оплата от покупателя не поступила,

  • Оплачена - оплата от покупателя поступила, но чек не фискализирован,

  • Закрытая - оплата получена, и чек фискализирован,

  • Возвращена - операция была в статус "Закрыта" и по ней сделали возврат,

  • Отменена - Операция была в статусе “Открытая”, и ее отменили

uolEoqYoNpu5HPV_nqsKTMgNAtVbGay2rf48y_5o
I75ymJBOmvjzMFimFPbTV5Fa3aKoMuXuWoqqLjfm

Всего внутри каждой продажи мы видим три окна: “Общее”, “Позиции” и “Платежи”.

  • Окно “Общее” отражает общую информацию по платежу, там же мы сможем найти какой сотрудник провел продажу;

  • Окно “Позиции” показывает что именно приобретал клиент;

  • Последнее окно “Платежи” будет содержать информацию об оплате данного заказа (если поле будет пустым, значит продажа в статусе “Открыта” и клиент пока не оплатил заказ).

P4idQxJR2siiVQ4r1LgGkAgAzpvcyhWRx4p7jhLf
ijUADIvrxvPdwrrVmjSCsbmbnkwwgQ4H669UXv4D

Перед созданием первого юр. лица необходимо понимать следующую логику:

  • Первым этапом создается юр. лицо. К нему мы сможем привязывать торговые точки;

  • На каждое юр. лицо можно добавлять несколько торговых точек (см. “Как добавить торговую точку”);

  • Затем добавляем бренды, к каждой торговой точке можно прикрепить только один бренд.

Вернуться к содержанию


Как сменить пароль к Личному кабинету?

Для смены пароля - кликните по свое ФИО в правом верхнем углу, в открывшемся профиле нажмите ссылку “Сменить пароль”.

Обратите внимание, что вы меняете пароль для личного кабинета, пин-код для доступа в кассовый софт останется прежний.

44jE2CRWXDzaXaTUBvZyNZAD2Uv1zC_6SD_x3Y1J
oZLkpe63vCIc_QOQgyPmVE0GTqA_Psbn20g7cE5E
T7iXXEeMyI3dc4T9utPMRfhzb-ROLr_wb_oFTWcI

Вернуться к содержанию



Как повторно сгенерировать код активации рабочего места?

Чтобы отправить повторно код активации рабочего места нужно:

  • Открыть вкладку “Рабочие места”;

  • Выбрать нужное место;

  • В открывшемся окне нажать на три точки в правом верхнем углу;

  • Выбрать пункт “Получить код активации”.

7Tlk7hR9mMDDSeDYYd-51LghaACzt2hsvkzOrq5i
yCft9a8B8ZqcWZATWT9tgnm2xWGcImfTOyZu2PaY

Вернуться к содержанию


Как повторно сгенерировать PIN-код для сотрудника?

Для этого нужно:

  • Зайти во вкладку “Сотрудники”;

  • Выбрать сотрудника;

  • В открывшемся окне нажать на три точки в правом верхнем углу;

  • Нажать на “Отправить новый PIN-код”.

idFT2u5rFVPqnZ05-ORe345U9I8X3EZyzDDjqVlT
qGab2feLuejrhHm-41g3FGmOI9IWQfRUsgcNIvgR

Вернуться к содержанию




Как добавить категорию товара?

Для создания категории нужно:

  • В разделе “Каталог” выбрать вкладку “Категории”;

  • Нажимаем “Добавить”, в открывшемся окне заполняем поля;

  • По завершению нажимаем “Добавить”.

Y8jIsGFuH8yXh9uXtfjUGRYK0I4-h8BiiI4hG5p6
jYEGRq68bf8oBiLltk4MfyXg6stqsboTwpLYj3ME

Вернуться к содержанию


Как добавить единицу измерения?

Для создания единицы измерения нужно:

  • В разделе “Каталог” выбрать вкладку “Ед. измерения”;

  • Нажимаем “Добавить”, в открывшемся окне заполняем поля;

  • В первой строке вписываем полное название;

  • Окно “Символ” будет отвечать за сокращение при продаже (Килограмм = кг.);

  • При необходимости заполняем “Код ОКЕИ” (Общероссийский классификатор единиц измерения) и “Международный код”;

  • Установив галочку “Целочисленная”, при продаже можно будет указать только целое значение;

  • По завершению нажимаем “Добавить”.

-1h2EgZRVshspVrSYio6H7N0SUKN4mxLX39goD_S
Svu2MkpMGGBPHk9nikqsP-afGMeZiaX5j5cjFMDy

Вернуться к содержанию


Как добавить товар?

Чтобы добавить новый товар нужно:

  • В разделе “Каталог” выбрать вкладку “Товары и услуги”;

  • Нажимаем “Добавить”, заполняем поля в появившемся окне;

  • “Наименование” отражает название товара, “Описание” товара указывается по желанию, 

  • “Цена” отвечает за стоимость позиции. Ее можно указать фиксированной, или оставить поле пустым, тогда цену можно будет задать в приложении при продаже.

  • “Единица измерения” может быть выбрана только из ранее добавленных на вкладке “Ед. измерения”;

  • Для каждого товара необходимо указывать “НДС”;

  • При нажатии на “Категория” товар можно будет добавить в необходимую категорию. Категории должны быть заранее созданы во вкладке “Категории”, раздел “Каталог”. Если не указывать категорию, товар сохранится в общем списке.

  • “Предмет расчета” открывает список признаков, которые можно присвоить товару/услуге. Чтобы узнать какой признак присвоить товару, нужно обратиться в налоговую.

  • “Страна производства” используется для отображения страны производителя товарной позиции.

  • В поле “Штрих-код EAN-13” указывается код, считываемый с позиции с помощью сканера

  • “Артикул” код позиции во внутренней системе учета

  • “Маркировка” - в данном поле выбирается к какой категории маркированного товара относится позиция, если это применимо. В случае выбора какой-либо категории - при продаже данной позиции будет включаться сканер для считывания маркировки с упаковки. При успешном сканировании товар добавляется в продажу. 

NfGVq_skvPpD3qQljBiacbo0yRhsEtBLQuXyLLVv
oP-UYNWorJXfa4rRozSHwWL-howLFGEcc4Oe-pd2

Вернуться к содержанию




Как посмотреть информацию по фискальному регистратору/банковскому терминалу?

Чтобы посмотреть данные по фискальному регистратору/банковскому терминалу нужно:

  • В разделе “Оборудование” выбрать вкладку “Фиск. регистраторы”/”Банк. терминалы”;

  • Выбрать нужное оборудование (ККТ или терминал);

  • В открывшемся окне “Общее” можно получить нужную информацию.

В разделе "Фиск. регистраторы" - отображаются кассовые документы (чеки): кассовые документы по наличному, безналичному расчету и отчеты открытия\закрытия смены;

В разделе "Банк. терминалы" - отображаются операции полученные безналчиным платежом. 

DBddOGHwqh4a5sSjYyQW5YzQqNsROjSNn4V6tb85
ZPJUM2gyqEjhWcRU9r3-mhj0ZaVFqX-YRbE6yF8s

Вернуться к содержанию



Как посмотреть транзакции по терминалу/фискальному регистратору?

Чтобы посмотреть операции по фискальному регистратору/банковскому терминалу нужно:

  • В разделе “Оборудование” выбрать вкладку “Фиск. регистраторы”/”Банк. терминалы”;

  • Выбрать нужное оборудование (ККТ или терминал);

  • В открывшемся окне “Фискальные документы” можно увидеть последние операции (чтобы открыть полный список нужно нажать “ПОКАЗАТЬ ВСЕ”).

K608VROwze-ftdUuMsGo2JznWZ8r32o3uwq-Nqmu
GCEMbsxxnW0IkMKuhpKkIqPn4vLoUZ-MowhDZSJU


Вернуться к содержанию



Как перенести каталог из LIFE PAY на LIFE POS?

  • Заходим в ЛК LIFE PAY - Раздел "каталог" - Загружаем каталог

  • После успешной загрузки каталога, переходим в раздел "Интеграции" - LIFE POS

  • Вводим Логин от системы LIFE POS + Пароль от системы LIFE POS

  • Выбираем ТТ в системе LIFE PAY (если ранее создавались) из которой будем мигрировать каталог в LIFE POS (если их несколько - делаем поочерёдно с каждой ТТ)

  • Нажимаем “Выгрузить каталог”

5f2eee4bf11c6dd13248eb7016317da0.jpg

Вернуться к содержанию


Расширения

В ЛК LIFE POS можно настроить несколько расширений: 

Для того, чтобы ознакомится с тем, как работает облачная фискализация, перейдите по ссылке

Вернуться к содержанию



Система быстрых платежей: 

Для приема платежей через СБП, необходимо подключить ее в банке. В LIFE POS можно подключить СБП от банков: 

  • ВТБ (оплата и частичный/полный возврат)

  • Открытие (только оплата)

  • Райффайзен (оплата и частичный/полный возврат)

  • Точка (оплата. возврат осуществляется через Дистанционное банковское обслуживание клиента)

  • Тинькофф банк (оплата и полный возврат)

После успешного подключения, в ЛК LIFE POS откройте раздел Структура бизнеса - Торговые точки - выберите торговую точку к которой выбираете расширение и нажмите кнопку "Расширения" 

Выберите расширение "Система быстрых платежей" - Подключить 

Настройка успешно выполнена! Можно перейти к работе в приложении

Вернуться к содержанию


Настройка способов оплаты 

В ЛК LIFE POS вы можете выбрать, какой способ оплаты будет доступен кассиру на кассе. 

Для этого, создайте сотрудника в ЛК LIFE POS с нужной ролью. 

Далее в ЛК LIFE POS - Структура бизнеса - Выберите нужную торговую точку - Настройка способов оплаты - Нажмите шестеренку 


Выберите для каждой роли сотрудника нужный способ оплаты и нажмите "Сохранить" 

После, можно перейти в приложение для оплаты

Вернуться к содержанию


Помогла ли вам статья?