Содержание:

• Что такое ККТ
• Виды ККТ
• Когда обязательно использовать ККТ
• Как работает передача данных
• Что такое ОФД
• Что такое фискальный накопитель

Что такое ККТ

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это устройство, которое формирует чек при оплате. Оно фиксирует сумму, вид оплаты, дату расчета и передает данные в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Работа ККТ регулируется законом № 54-ФЗ. С 2017 года все организации и ИП, за редким исключением, обязаны использовать онлайн-кассы — устройства с фискальным накопителем и подключением к оператору фискальных данных (ОФД).

Онлайн-касса — это ККТ, которая:

• печатает чек;
• шифрует его с помощью фискального накопителя (ФН);
• отправляет через ОФД в налоговую службу;
• сохраняет данные о расчетах.

Виды ККТ

Кассы различаются по конструкции, программному обеспечению и назначению. Основные типы:

• Автономные кассы — работают без компьютера. Подходят для малого бизнеса.
• Фискальные регистраторы — подключаются к компьютеру или POS-системе. Требуют установку кассового ПО.
• Смарт-терминалы — совмещают кассу и программное обеспечение.
• POS-системы — включают в себя компьютер, принтер чеков, сканер, кассовое ПО.
• Кассы для автоматов — встроены в вендинговые аппараты.
• Кассы для интернет-магазинов — формируют электронные чеки без физического принтера.

Когда обязательно использовать ККТ

По закону ККТ обязаны применять все, кто принимает оплату в наличной или безналичной форме, кроме некоторых исключений.

Обязаны применять ККТ:

• торговые точки, розничные магазины;
• кафе, кофейни, организации из сферы услуг;
• интернет-магазины;
• курьеры, принимающие оплату на месте.

При этом каждое предприятие с применением новой расчетной техники обязано заключить договор с ОФД.

Как работает передача данных

Передача чеков происходит автоматически:

• ККТ формирует и подписывает чек.
• Чек сохраняется в памяти фискального накопителя.
• Данные уходят оператору фискальных данных.
• ОФД передает информацию в ФНС.

Если интернет временно недоступен:

• ККТ сохраняет данные до 30 дней.
• При восстановлении связи передает все накопленные чеки.

Важно: если связь не восстановилась в течение 30 дней, касса блокируется.

Продажи становятся невозможны до возобновления передачи данных.

Что делать при блокировке:

• Проверьте подключение к интернету;
• Убедитесь, что срок действия ОФД и ФН не истек.
• Свяжись с техподдержкой производителя или оператора ОФД.

Что такое ОФД

Оператор фискальных данных — это посредник между ККТ и ФНС. Он:

• получает фискальные данные от кассы;
• подтверждает их получение;
• передает в налоговую службу.

Чтобы начать работу необходимо:

• Заключить договор с ОФД из реестра аккредитованных операторов ФНС. Список аккредитованных ОФД
• Зарегистрировать кассу в личном кабинете ФНС.

ОФД обязан сообщить налоговой данные о пользователе, кассе и сроках действия договора. Передаются следующие сведения:

• название организации-пользователя;
• Ф.И.О. ИП-пользователя;
• ИНН налогоплательщика-пользователя;
• регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
• заводской номер каждого экземпляра кассы;
• дата заключения договора;
• срок его действия;
• дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Подробнее об ОФД

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель — устройство в составе кассы. Он:

• записывает и шифрует фискальные данные;
• хранит информацию в защищенном виде;
• подписывает чеки электронным ключом.

ФН бывает со сроком действия 15 и 36 месяцев. Перед покупкой проверьте, есть ли модель в реестре ФНС. Список аккредитованных ФН

Подробнее о Фискальном накопителе