Информацию о продажах и товарах в 1С: Розница, 1С: УНФ и 1С: Fresh вы можете полностью синхронизировать с информацией в LIFE POS. Для этого нужно настроить интеграцию через файл обработки. Рассказываем как это сделать.
Обработчик поддерживает такие операции:
- экспорт всей номенклатуры или только избранных позиций;
- экспорт номенклатуры с артикулами и штрих кодами. С сохранением иерархии позиций;
- автоматический экспорта по расписанию;
- автоматический экспорт всех позиции или только тех, что есть на складе;
- выгрузка платежей и возвратов из LIFE POS в 1С;
- формирование «Отчета о розничных продажах»;
- автоматический импорт данных и формирование «Отчета о розничных продажах»;
- загрузка заказов для курьеров из 1С в приложение LIFE POS;
- возможность разрешить курьерам редактировать заказ. Или заблокировать эту функцию;
- отслеживание статуса оплаты заказа и создание документов оплаты в 1С.
Содержание:
Подготовьтесь к интеграции
Перед установкой расширения подготовьте 1С к интеграции. Для упрощения процесса интеграции заранее создайте в 1С нужные объекты: номенклатуру, юридическое лицо, статью ДДС и кассы ККМ. Например, если у вас новая база данных в 1С, то таких объектов у вас нет. Их нужно создать вручную. Рассказываем как и что именно нужно сделать.
Если в вашей 1С нет нужных разделов, то попробуйте поискать нужные в разделе Настройки → Настройки → Все справочники.
Определите версию 1С
- Нажмите на значок главного меню 1С сверху справа → О программе.
- В открывшемся окне посмотрите конфигурацию 1С, редакцию и версию программы.
- Определите тип вашей конфигурации по названию:
- Базовая — если в названии есть слово «базовая»;
- Корпоративная — если в названии есть слово «КОРП»;
- Профессиональная (ПРОФ) — если в названии нет дополнительных слов.
Скачайте обработку
Перед скачиванием расширения узнайте на какой версии приложения LIFE POS вы работаете:
Файл обработки подходит для всех конфигураций 1С: Розница и 1С: УНФ — для базовой, корпоративной и профессиональной.
Ссылка на скачивание для версии LIFE POS 5 и ниже:
Ссылка на скачивание для версии LIFE POS 6 и ниже:
Подготовьтесь к экспорту номенклатуры из 1С в LIFE POS
Чтобы загрузить номенклатуру в LIFE POS, заранее создайте её в 1С. Для этого:
- Перейдите в Главное → Справочники → Номенклатура → Создать.
- Выберите Тип номенклатуры и Категорию в выбранном типе.
- Заполните информацию о номенклатуре. Обязательно к заполнению:
- Наименование;
- Наименование для печати;
- Нажмите Записать и закрыть.
Подготовьтесь к импорту продаж из LIFE POS в 1С
Для корректного импорта продаж из LIFE POS, предварительно создайте в 1С:
- Юридическое лицо (организацию);
- Кассу ККМ;
- Статью ДДС.
Чтобы создать юридическое лицо:
- Перейдите в Компания → Компания → Организации → Создать.
- Заполните информацию об организации. Вы можете использовать Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Укажите ИНН, нажмите Заполнить и основные сведения об организации будут заполнены автоматически. Для работы этой функции нужно подключиться к интернет-поддержке пользователей 1С.
- Заполните недостающие данные. Обязательно к заполнению:
- Представление в программе;
- Нажмите Записать и закрыть.
Чтобы создать Кассу ККМ:
- Перейдите в Продажи → Розничные продажи → Кассы ККМ → Создать.
- Заполните информацию о кассе. Обязательно к заполнению:
- Тип;
- Наименование.
- Нажмите Записать и закрыть.
Чтобы создать Статью ДДС:
- Перейдите в Деньги → Справочники → Статьи движения денег → Создать.
- Введите Наименование статьи и выберите Группу, к которой относится новая статья.
- Нажмите Записать и закрыть.
Установка обработки
Создайте резервную копию базы данных
Чтобы создать резервную копию данных:
- Запустите 1С и дождитесь появления окна с выбором базы данных (БД).
- Выберите нужную БД и нажмите Конфигуратор.
- Перейдите в Администрирование → Выгрузить информационную базу.
- В открывшемся окне выберите папку, куда сохранить резервную копию, укажите имя и нажмите Сохранить.
- Дождитесь окончания процесса выгрузки и появления сообщения о завершении. Нажмите ОК.
Добавьте обработку
При первом запуске обработки и последующем обновлении понадобится учетная запись в 1С с правами администратора. Обработку можно открыть двумя способами:
- открыть как обычный файл;
- подключить внешнюю обработку. Этот способ нужен для настройки автоматической синхронизации данных между 1С и LIFE POS. Рекомендуем открывать обработку таким способом.
Как внешнюю обработку
Чтобы подключить внешнюю обработку:
- Откройте 1С с правами пользователя, которому доступно добавление внешних обработок.
- В левом меню перейдите в Настройки → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → ссылка Дополнительные отчеты и обработки.
- Нажмите Добавить из файла и в открывшемся окне выберите нужный файл обработки.
- Откроется окно настроек внешней обработки. Здесь вы можете настроить автоматический экспорт номенклатуры или импорт продаж и указать пользователей, которые смогут пользоваться обработкой.
- Нажмите Записать и закрыть.
Как обычный файл
Чтобы открыть обработку, как обычный файл:
- Вызовите главное меню → Файл → Открыть.
- В открывшемся окне выберите файл обработки.
- Появится предупреждение безопасности, нажмите Да.
Подключитесь к ЛК LIFE POS
Для работы расширения создайте отдельное рабочее место в личном кабинете LIFE POS и привяжите его к 1С. Для этого:
- Авторизуйтесь в ЛК LIFE POS: https://my.life-pos.ru
- Перейдите в Структура бизнеса → Рабочие места → Добавить.
- В открывшемся окне заполните нужные поля и нажмите Добавить.
- Получите код активации для добавленного рабочего места.
- На номер телефон сотрудника придет СМС-сообщение с кодом активации. Он понадобится для настройки на стороне 1С.
- Откройте форму обработки одним из способов:
- вызовите главное меню сверху справа → Файл → Открыть → выберите файл обработки → Открыть.
- перейдите в Настройки → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → ссылка Дополнительные отчеты и обработки → откройте нужную обработку → выберите Обработка для загрузки продаж и номенклатуры из LIFE POS → Выполнить.
- Введите Код авторизации из СМС-сообщения, полученного на шаге 5 и нажмите Подтвердить. Если авторизация успешна, то вы увидите сообщение «Вход выполнен» и название вашего магазина.
- Готово. Рабочее место привязано, обработка активирована.