Содержание
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) — это элемент онлайн-кассы, который хранит данные о расчетах и передает их оператору фискальных данных (ОФД) в зашифрованном виде. Данные с накопителя уходят в ФНС через ОФД — в соответствии с законом 54‑ФЗ.
Что хранит ФН:
- чеки о продаже, возврате, авансах;
- отчеты о регистрации, смене, закрытии;
- признак фискального документа.
После завершения срока или заполнения ресурса, ФН закрывается. Повторное использование ФН запрещено.
Срок действия и аккредитация
ФН бывают на 15 или 36 месяцев. Конкретный срок зависит от модели и типа бизнеса. Все ФН должны быть аккредитованы в ФНС — проверить модель можно в реестре ФНС. Список аккредитованных ФН
Выбор модели
| Категория пользователя | ФН на 15 месяцев | ФН на 36 месяцев |
|---|---|---|
| Продавцы подакцизных товаров | Обязаны использовать (13 мес.) | Не применим |
| Организации и ИП на ОСНО | Могут использовать | Могут использовать |
| Организации и ИП с совмещением ОСНО | Могут использовать | Могут использовать |
| Организации и ИП при сезонных работах | Могут использовать | Могут использовать |
| ККТ в автономном режиме | Срок ФН — 13 мес. | Не применим |
| Платежные агенты и субагенты | Могут использовать | Могут использовать |
| Организации и ИП, оказывающие услуги | Не применим | Обязаны использовать |
| ИП на патентной системе (ПСН) | Не применим | Обязаны использовать |
| Организации и ИП на УСН и ЕСХН | Не применим | Обязаны использовать |
Блокировка ФН
ФН блокируется, если:
- Срок действия истек;
- Память заполнена;
- Более 30 дней нет подтверждений от ОФД, при нормальной работе онлайн.
Как избежать:
- Следите за уведомлениями в ОФД.
- Проверяйте подключение к интернету.
- Избегайте автономного режима дольше разрешенного.
- Регулярно формируйте отчеты при завершении ФН.
Что делать при блокировке:
- Проверьте подключение к интернету;
- Убедитесь, что срок действия ФН не истек.
- Свяжись с техподдержкой производителя или оператора ОФД.
Как заменить ФН
С 1 марта 2025 года изменен порядок перерегистрации касс и замены ФН:
- Заявление в ФНС не нужно, если касса работает с ОФД онлайн.
- Достаточно сформировать и передать через ОФД отчет о закрытии ФН и обновлении параметров, налоговая получит их автоматически.
- Исключения: автономная касса, кассы при маркированных товарах, развозная торговля, сломанный ФН — заявление все еще нужно.
- Налоговая вправе снять кассу с учета, если вы отказываете в доступе к ФН при проверке.