Работа в приложении на Android в LIFE PAY через удаленную фискализацию

Последние изменения: 25.11.2021

Данная схема работы подходит вам, если у вас разъездной тип деятельности, или если необходимо удаленно фискализировать продажи. 

Содержание:


Если вы ранее не были зарегистрированы в системе LIFE PAY, то необходимо сначала выбрать Тариф для работы и обратиться в компанию LIFE PAY.


Вход в приложение LIFE PAY

Для начала работы установите приложение LIFE PAY на свое устройство через PlayMarket.

В случае, если у вас уже есть аккаунт Google — нажимаем кнопку «Существующий», а если регистрируетесь впервые — «Новый», после чего вводим ваши фамилию и имя, затем переходим далее. Вам будет необходимо придумать уникальный логин для входа в аккаунт и пароль к нему. При завершении регистрации аккаунта будет предложено ввести данные кредитной карты, что можно пропустить или ввести при необходимости позже.

При первом запуске необходимо принять все запрашиваемые разрешения.
Далее введите логин и пароль.

  • Логин – это номер телефона, указанный при регистрации,

  • Пароль – шесть цифр, полученных в СМС на данный номер.

Если вы забыли свой пароль, его можно восстановить в приложении для этого нажмите кнопку “Я забыл пароль”.

По всем запросам на разрешение, нажмите кнопку "Разрешить".

Вернуться к содержанию.


Подключение ККТ

После того, как вы подключили оборудование физически, необходимо произвести настройки в личном кабинете LIFE PAY

В ЛК LIFE PAY перейдите в раздел "Фискализация - Сотрудники" и установите галочку "Фискализировать продажи" напротив нужного сотрудника. 

  • 1 - галочка Включить разрешение "Фискализировать продажи" по умолчанию, позволит проставлять опцию "Фискализировать продажи" изначально, по каждому добавленному логину (т.е. пользователь сразу будет добавлен с обозначенной опцией)

  • 2 - галочка Включить разрешение "Печать на ЧПУ" по умолчанию, позволит проставлять опцию "Печать на ЧПУ" изначально, по каждому добавленному логину (т.е. пользователь сразу будет добавлен с обозначенной опцией)

  • 3 - галочка "Фискализировать продажи" - все продажи с данного логина будут отправлены на удаленную фискализацию (в облако на печать). К самому устройству при этом не должен быть подключен фискальный регистратор во избежание повторной фискализации.

  • 4 - галочка "Печать на ЧПУ" - все продажи после фискализации будут отправлены обратно на устройство сотрудника для печати копии чека на ЧПУ (небольшой нефискальный чековый принтер).

Если у логина в ЛК проставлена галочка "фискализировать продажи" и он авторизован через устройство, которое напрямую подключено к кассе, то будет распечатано 2 чека и оба они будут фискализированы (таким образом транзакция будет дублирована)!

При работе в формате стационарной точки (прямое подключение к принтеру или через микрокомпьютер) или в формате интернет-магазина ГАЛОЧКИ НА ЛОГИН СТАВИТЬ НЕ НУЖНО!

Вернуться к содержанию.


Как открыть/закрыть смену?

Смена открывается автоматически после создания первой продажи. 

Открыть и закрыть смену можно вручную в ЛК LIFE PAY, или установить настройки для автоматического закрытия. 

Для ручного снятия отчета: 

Откройте ЛК LIFE PAY - Фискализация - Кассы 

  • Открыть смену - печать отчета об открытии смены. Для пробития первого чека необходимо открыть смену. Можете это сделать, нажав соответствующую кнопку или это сделает касса за вас при пробитии первого чека.

  • Х-отчет - сводный отчет, который отражает сколько было принято платежей/возвратов с момента открытия смены в разрезе кол-ва чеков, сумм и типов оплат. Этот отчет можно печатать неограниченное кол-во раз за смену, он также призван помогать кассирам контролировать сумму наличных в кассе.

  • Z-отчет - печать отчета о закрытии смены. В конце кассовой смены ее необходимо завершить и напечатать данный отчет. Если по какой-то причине кассир не закрыл смену, то при пробитии чека спустя 24ч после ее открытия касса сама автоматически закроет смену и снова откроет. Смена не может длиться более чем 24ч.

Автоматическая настройка снятия отчета: 

В ЛК LIFE PAY - Фискализация - Настройки - спуститесь вниз по странице до пункта "Открытие смены" и "z-отчет"

Для включения настройки поставьте галочку, и выберите нужное время для снятия отчета. 

Обязательно сохраните настройки внизу страницы. 

Вернуться к содержанию.


Продажа с каталогом

В личном кабинете LIFE PAY можно заранее создать Каталог, который будет отображаться в приложении.

Чтобы сформировать продажу, необходимо в меню приложения перейти в раздел "Новый заказ"

Далее заходим в категорию каталога и выбираем требуемые позиции.

Функция поиска позиции по названию доступна при нажатии на значок лупы.

Вернуться к содержанию.


Скидка\ Пречек\ Сохранение заказа на устройстве

Для того, чтобы посмотреть продажу полностью, опускаем «шторку» (свайп вниз).

До оплаты чека есть возможность

  • применить скидку - применяется на всю сумму заказа, либо в % либо в рублях;

  • напечатать пречек - предварительный счет на оплату, который предоставляется клиенту после того, как он сделал заказ;

  • или сохранить заказ - сохранит заказ с добавленными товарами только на телефоне\планшете с которого работаете

preview


Для удаления позиции из чека нужно провести по ней пальцем справа налево (свайп налево) и нажать на иконку корзины.

preview

Вернуться к содержанию.


Продажа по свободной цене

Приложение позволяет работать без каталога. При такой работе в каждом товаре задается описание и сумма платежа вручную.

В поле "Описание платежа" указываете наименование позиции, которую необходимо продать,и сумму.

Вернуться к содержанию.


Продажа через шаблон (фиксированное название позиции,а цена вводится вручную)

В ЛК LIFE PAY - Настройки - Шаблоны - Сохраняем описание платежа.

Нажимаем "Добавить шаблон" - вводим в описании платежа название позиции - Добавить

Стоимость указываете при продаже.

При использовании данного функционала каталог в ЛК должен быть выключен!!!

1. В приложении LIFE PAY - Новый заказ - нажимаем "Описание платежа"

2. Выбираем из списка название товара \ услуги

3. Вводим сумму товара \ услуги, далее тип оплаты и завершаем оплату.

Вернуться к содержанию.


Отправка чека покупателю на телефон\email

Если необходимо отправить клиенту электронный чек, то укажите его контактные данные в соответствующих полях “Отправить электронный чек”. Возможность отправки чеков по смс настраивается в личном кабинете ОФД.

preview

Вернуться к содержанию.


Выбор способа оплаты (нал\безнал)

После того, как позиция выбрана, вы выбираете нужный способ оплаты:

  • наличные

Если выбрали способ оплаты “наличные” укажите сумму полученных наличных от клиента, чтобы не ошибиться, приложение рассчитает сдачу.

  • по терминалу

Перед тем, как выбрать оплату по терминалу, убедитесь, что у вас выбран терминал в приложении.

Выберите "по терминалу" и следуйте инструкциям для оплаты.

  • наличные (неучтенные)

Данный функционал позволяет проводить продажу по наличному расчету без фискализации чека. Например, чтобы сделать "тестовые продажи".

В личном кабинете данная операция будет отображаться как "Наличные (неучтённое)"

При возврате такой операции, сам возврат также будет неучтенным и будет распечатан нефискальный чек.
Если операция "Наличные (неучтённое)" будет впоследствии фискализирована, то она превратится в оплату по "Наличным" с признаком фискализации (в лк способ оплаты будет "Наличные", а в приложении в журнале операций иконка станет голубой).

  • по стороннему терминалу

Если у вас есть сторонний терминал, или получили оплату от клиента на расчетный счет, то можно сформировать кассовый чек по этой продаже.

Для этого, необходимо заранее связаться с технической службой поддержки LIFE PAY: help@life-pay.ru, и сообщить, что вам необходим функционал стороннего терминала. После активации данного функционала, выйдите из приложения LIFE PAY, зайдите заново. В меню - Настройки терминала - Выберите самый крайний большой терминал, и создайте продажу с оплатой по терминалу.

При оплате, сначала потребуется подтвердить, что вы приняли платеж у покупателя:


Подтвердите платеж, и чек фискализируется.

Вернуться к содержанию.


Журнал операций и возврат

В журнале операций можно просмотреть историю продаж, способ оплаты, статус фискализации операции и сделать возврат.
Чтобы сделать возврат, найдите нужную операцию и нажмите на нее.

preview

Если из чека нужно вернуть только одну позицию (частичный возврат), то просто выберите возвращаемые в списке товаров в чеке, нажмите “ВОЗВРАТ”. Укажите причину возврата и нажмите кнопку возврат. После успешного возврата отобразится соответствующее окно и напечатается чек возврата.
Возврат по карте производится аналогичным способом, для осуществления данной операции клиент должен предоставить кассиру банковскую карту по которым производилась покупка.

Вернуться к содержанию.









Выбор терминала

В разделе меню “тип терминала” выберите терминал, который планируете использовать.

Вернуться к содержанию.


Чек коррекции

В приложении LIFE PAY нет возможности сформировать чек коррекции. Он формируется через ЛК LIFE PAY: https://support.life-pay.ru/knowledge_base/item/188339?sid=45099

Вернуться к содержанию.


Настройки параметра ППР, ПСР и ФИО кассира

По умолчанию приложение LIFE PAY формирует чек с ППР - Товар, ПСР - Полный расчет,  и именем кассира который задан в ЛК LIFE PAY для сотрудника.

Эти настройки можно изменить в ЛК LIFE PAY - Фискализация - Настройки - раздел "Фискализация" 

После того, как настройки заданы, обязательно сохраните их внизу страницы, и перезайдите в приложение LIFE PAY на телефоне. 

Вернуться к содержанию.

Помогла ли вам статья?