PAX A930 + LIFE POS

Содержание:

1. Касса POSCENTER-BANK-01Ф

2. Настройки в личном кабинете для старта работы (личный кабинет LIFE POS)

3. Авторизация в приложении LIFE POS

4. Как добавить каталог и выгрузить отчёт о продажах

5. Работа в приложении

6. Возможные ошибки и их решение


Касса PAX A930

Общая информация о ККТ

Строение кассы:

Функциональные сенсорные кнопки под экраном:

Подробно об эксплуатации устройства Вы можете узнать в инструкции.

В начало


Как включить/выключить кассу

Для включения или выключения PAX потребуется зажать кнопку на лицевой части экрана:

В начало


Как установить сим-карту?

  • Кассу необходимо отключить от питания (выключить).

  • Поднять блок аккумулятора, снять крышку ФН (аккуратно открутить её отвёрткой),

  • Под ФН есть слот для сим-карты. Установить сим-карту в слот.

  • Если после установки sim-карты связь не появилась - перезагрузите ККТ.

В начало


Как подключиться к wi-fi

Проведите пальцем от верхней границы экрана вниз - откроется выпадающее меню. В нём зажмите пальцем значок wi-fi и удерживайте до тех пор пока не откроются настройки wi-fi:

Включите wi-fi, если он отключен и выберите Вашу wi-fi сеть, после чего введите пароль. Wi-fi подключится. 

Есть так же второй вариант - включение wi-fi через "настройки":

Чтобы подключиться к wi-fi зайдите в настройки (пароль) и перейдите в раздел "Wi-Fi":

После этого включите wi-fi если он отключен и выберите Вашу wi-fi сеть. Введите пароль от неё и wi-fi подключится. 

В начало


Какой пароль от настроек?

"Настройки" на Вашей кассе по умолчанию запаролены в целях безопасности, чтобы кассиру было сложнее случайно удалить то или иное приложение необходимое для корректной работы кассы, или что-либо сбить.

Вход в настройки может потребоваться для того чтобы подключить кассу к интернету по SIM-карте или wi-fi, настроить дату и время на ККТ, и др., пароль от настроек pax9876@@

В начало


Как заменить чековую ленту

Для терминала «PAX A930» необходима чековая лента шириной «58 мм» и диаметром рулона «40 мм». Установить чековую ленту в терминал как показано на рисунке ниже

ВНИМАНИЕ! Перед вставкой бумаги оторвите полный оборот от рулона.

  1. Данные углубления расположены с двух сторон для захвата крышки.
  2. Откройте крышку с отсеком для бумаги. B. Вставьте рулон для чеков в специальный отсек. C.
  3. Закройте крышку отсека для бумаги, при этом «хвост» от рулона должен быть снаружи

 

 

Датчик чековой ленты:

В начало


Как зарядить кассу?

Подзарядка терминала:

В начало


Настройки в личном кабинете LIFE POS для старта работы

Вход в личный кабинет
Для входа в ЛК перейдите по ссылке и введите данные "Логин(это номер телефона)" и "Пароль", который приходил в смс на телефон владельцу компании от LIFE POS.

Если вы утеряли смс, то воспользуйтесь восстановлением пароля

В начало


Создание торговой точки

Создание торговой точки требуется если у Вас ещё не добавлена торговая точка или Вам требуется добавить ещё одну или несколько торговых точек. Для создания торговой точки потребуется в личном кабинете LIFE POS зайти в раздел "структура бизнеса", вкладку "торговые точки" и нажать кнопку "+ добавить":

goApWVrba_sgjYHrS76NZX4aZw-1hH3ABizb-oQS

Откроется окно, куда потребуется внести данные о Вашей торговой точке:
E7JauyJSCof1MQvIYsBPGIMgtA7E5oDX7RtmWZNX
Наименование” - обязательное поле - можно указать название магазина, или офиса в котором находится ККТ
Фактический адрес” - обязательное поле - фактический адрес, где установлена ККТ,
Юридическое лицо” - обязательное поле - выберите ЮЛ из списка. Торговая точка будет закреплена за выбранным ЮЛ,
Бренды” - необязательное поле - торговая точка будет закреплена за Брендом выбранным из списка. Если брендов нет или необходимости привязки к бренду нет - это поле можно не заполнять.

Данные из этого раздела на кассовом чеке не отобразятся, там будут только параметры зарегистрированные на ККТ!

В начало


Добавление сотрудников

При регистрации личного кабинета всегда добавляется один сотрудник с ролью "владелец" - это тот кто регистрировал личный кабинет самостоятельно, или был зарегистрирован в системе LIFE POS при приобретении ККТ. 

Имя сотрудника который зашёл под своим пинкодом в приложение LIFE POS будет отображаться на кассовом чеке в качестве имени кассира.

Для добавления сотрудника на главной странице переходим на вкладку “Сотрудники” - “Добавить”:
wZDDn0G91lx0ooqa5bY7657Ll0mjhujbhsuux8VY

В открывшемся окне вводим:

  • ФИО сотрудника
  • Логин для входа - поле заполняется латинскими буквами, например фамилия сотрудника: ivanov,
  • Роль в компании -
    • Владелец” - имеет все права на ЛК, редактирование\добавление информации;
    • Администратор” - не имеет прав на удаление пользователя “Владелец”, все остальные поля так же остаются редактируемыми;
    • Менеджер” - может изменять данные в разделе “Каталог” (Категории; Товары и услуги; Ед. измерения);
    • Кассир” - может только просматривать раздел “Каталог” и вкладку “Сотрудники”
    • "Гость" - может только читать организацию. Также у “Гостя” нет возможности создать продажу в приложении (кнопка “Новая продажа” не отображается,
  • Номер телефона - номер телефона сотрудника. На этот номер поступит пароль для входа в ЛК LIFE POS и пин код сотрудника для входа в приложение LIFE POS

tBodF3lOIF8qodjmSiWHCjlnrCrTl_ZF0RCinSVB

Когда все данные будут заполнены - нажмите кнопку "добавить" внизу и сотрудник сохранится, а в смс на его номер телефона придёт данные для входа в личный кабинет и приложение LIFE POS

В начало


Создание рабочего места

Рабочее место привязывается к устройству.

В раздел “Рабочие места” и нажмите кнопку “Добавить”

Добавьте устройства, на которых сотрудники будут работать. Обратите внимание, что после ввода данных и сохранения - сотруднику будет отправлено смс с кодом активации устройства и пин код к его учетной записи в приложении.

Заполняется:

  • Наименование - название рабочего места, например "Касса №1" или "Магазин Ромашка"
  • Номер - введите номер рабочего места, лучше по порядку (от 1 до 99),
  • Тип -
    • стационарная - касса установлена на торговой точке,
    • мобильная - разъездной вид деятельности,
    • автомат
  • Фамилия, Имя - из списка выбираете сотрудника, которому будет выслан код активации рабочего места. 

После того, как рабочее место будет добавлено - сотруднику которого выбрали из списка придёт 8-значный код активации рабочего места, который он должен будет ввести в приложении LIFE POS на кассе.

В начало


Настройка способов оплаты и расширения

В разделе "Структура бизнеса", в Торговой точке можно настроить способы оплаты, которые будут применяться только на рабочих местах привязанных к конкретной торговой точке, а так же ряд расширений - СБП, Скидки, Облачная фискализация(требуется дополнительная лицензия).

Для настройки способов оплаты перейдите в раздел "Структура бизнеса, вкладку "Торговые точки" и нажать на Вашу торговую точку. Откроется подробная информация о ней:

Если на торговой точке уже есть строка "Настройка способов оплаты" - нажмите на значок в виде шестерёнки с правой стороны. Если такой строки нет - нажмите синюю кнопку "+ расширения" и выберите в открывшемся списке "Настройка способов оплаты".

После одного из описанных действий у Вас откроется окно, в котором Вы сможете галочками выбрать какой способ оплаты будет доступен каждой из ролей сотрудников:

Разновидности способов оплаты:

  • Наличными - когда покупатель оплачивает наличными деньгами;
  • Электронными - когда покупатель перевёл деньги напрямую на расссчётный счёт, оплатил по стороннему POS терминалу, или по стороннему эквайрингу, не передающему информацию о платеже приложению LIFE POS. Этот способ оплаты можно выбирать только если оплата уже гарантированно прошла, и требуется только фискализировать кассовый чек;
  • Картой - оплата по пластиковой карте через платёжный терминал связанный с приложением LIFE POS (например через встроенный терминал на смарт-кассе LIMON);
  • Раздельной - оплата смешанным способом, когда у клиента часть суммы оплачивает наличными, а часть по пластиковой карте;
  • СБП - оплата через систему быстрых платежей подключенную к LIFE POS. 

Так же в этом разделе через кнопку "+ расширения" есть возможность настроить необходимые Вам расширения (если они будут использоваться в Вашей работе и все условия для их функционирования выполнены:

В начало


Система быстрых платежей

Система быстрых платежей (СБП) - позволяет настроить возможность приёма платежей в приложении LIFE POS по СБП, при условии что она подключена по Вашему юридическому лицу. В первую очередь, необходимо подключить систему быстрых платежей. Вы можете обратиться в техническую поддержку и информировать о необходимости подключения. 

В личном кабинете, в разделе “Структура бизнеса” перейдите в “Торговые точки”.

Кликните на торговую точку, к которой желаете подключить СБП.
Нажмите на синюю кнопку “+ РАСШИРЕНИЯ” под блоком “Общее” на странице торговой точки.

В списке доступных расширений выберите “Система быстрых платежей LIFE PAY”


Подтвердите подключение нажав на кнопку "Подключить Системы быстрых платежей"

Можно воспользоваться услугой в приложении LIFE POS.

В начало


Скидки

В LIFE POS есть два вида скидок — скидка на весь чек и скидка на конкретный товар или услугу.

При одновременном использовании - скидки суммируются.

Для настройки скидок в Личном кабинете LIFE POS перейдите в раздел “Структура бизнеса” / “Торговые точки” и выберите торговую точку. В карточке торговой точки вы увидите блок “Настройка скидок”.

  • Если этот блок отсутствует в карточке торговой точки, кликните на кнопку “ + РАСШИРЕНИЯ”.

  • В открывшимся окне в списке доступных расширений выберите “Настройка скидок”.

  • Теперь в карточке торговой точки появился блок "Настройка скидок".

  • Для настройки скидок в карточке торговой в блоке “Настройка скидок” кликните на шестеренку справа.

  • В открывшимся окне подключите необходимый вид скидки.

  • При необходимости задайте ограничения на необходимый тип скидки.

  • Если у вас несколько торговых точек, вы можете применить выбранные настройки скидок сразу ко всем существующим торговым точкам и юридическим лицам, поставив галочку в соответствующей настройке и нажав “Сохранить”.

  • После включения хотя бы одного из типов скидок, в карточке торговой точки в блоке "Настройка скидок" правее появится статус "Подключено".

  • При клике на блок "Настройка скидок" в статусе "Подключено" ниже отобразится информацию о том, какой тип скидок подключен, так же отобразится ограничение по скидкам.

 

  • После включения ручные скидки будут доступны в приложении LIFE POS.
  • Примененные скидки можно увидеть в журнале продаж в карточке продажи в блоке Позиции”.
  • Важно! Скидки доступны в приложении версии 5.4 и выше.
  • Также примененные скидки доступны к просмотру в разделе “Журналы” / Платежи и возвраты” в карточке платежа в блоке “Позиции”.
  • Как использовать скидку в приложении? 

В начало


Авторизация в приложении LIFE POS

Ввод кода активации рабочего места

Ввод кода активации рабочего места требуется только при первом запуске приложения LIFE POS на устройстве или после его полного удаления и повторной установки. 

При первом запуске LIFE POS появится окно для ввода 8-значного кода активации рабочего места:

При создании рабочего места код активации приходит выбранному сотруднику на номер телефона в смс-сообщении, или владельцу компании если личный кабинет LIFE POS регистрировался вместе с кассой.

Если код активации утрачен, его можно восстановить по инструкции

Введите код активации в приложение LIFE POS - сразу начнётся загрузка данных. Перед этим обязательно убедитесь, что касса уже подключена к интернету по SIM-карте или wi-fi, иначе возникнет ошибка ввода, как и при неверном вводе пинкода:

 

В начало


Выбор торговой точки

После ввода кода активации и загрузки данных на экране появится список доступных к выбору торговых точек. Выберите ту, которая Вам сейчас нужна и подтвердите выбор:

В начало


Ввод пинкода сотрудника

При первом входе в приложение после обновления версии LIFE POS старше 5.4 появится оповещение  с возможностью отключить ввод пин-кода для следующего входа. Баннер показывается только один раз.

  • После пропуска баннера или отказа от включения, вы сможете включить пропуск пин-кода только в Настройках приложения в любое время..
  • При  включенной настройки пропуска пин-кода при включении приложения не потребуется вводить пинкод.
  • Если сотрудник с настройкой пропуска пин-кода удален в организации, при включении приложения он увидит ошибку входа.

В начало


Что делать если я не помню пинкод?

Если Вы не помните пинкод от приложения LIFE POS его можно восстановить через личный кабинет.

Для этого зайдите в личный кабинет, раздел "Структура бизнеса", вкладка "Сотрудники" и нажмите на сотрудника, которому требуется восстановить пинкод - после этого откроется информация о нём.

 

Далее нажмите на три точки в верхнем правом углу и нажмите "Отправить новый PIN-код"

 

После этого, высветится уведомление с вопросом "Хотите ли Вы сгенерировать новый пинкод для этого сотрудника?". Нажмите "Да" и он будет выслан в смс на привязанный номер телефона.

Либо на обновленной версии от 5.3 можно восстановить пинкод в приложение.

Для восстановления пинкода, сотруднику требуется:
1.  На экране ввода пинкода сотруднику нужно нажать кнопку для восстановления 

2. Нужно указать свой номер телефона

3.Если телефон корректный, то вам придет код подтверждения операции в СМС, его нужно ввести в приложении.

4. На номер сотрудника  придет смс с новым пинкодом 

В начало


Как добавить каталог

Добавление позиций вручную

Подробнее о добавлении каталога вы можете узнать по ссылке.

Для того чтобы добавить позицию в каталог зайдите в личном кабинете LIFE POS в раздел "каталог", вкладка "товары и услуги" и нажмите кнопку "+ добавить" вверху слева. Откроется окно заполнения данных о позиции:

 

  • Наименование” отражает название товара, например: Капучино,
  • Описание” - указывается по желанию,
  • Цена” - отвечает за стоимость позиции,
  • Единица измерения” - может быть выбрана только из ранее добавленных на вкладке “Ед. измерения”,
  • НДС” - для каждого товара необходимо указывать НДС, если вы работаете без НДС выберите "НДС не облагается",
  • Категория” - при нажатие на это поле товар можно будет добавить в необходимую категорию. Категории должны быть заранее созданы во вкладке “Категории”. Если не указывать категорию, товар сохранится в общем списке.
  • Предмет расчета” - открывает список признаков, которые можно присвоить товару/услуге. Чтобы узнать какой признак присвоить товару, нужно обратиться в налоговую,
  • Страна производства” - используется для отображения страны производителя товарной позиции,
  • Штрих-код EAN-13” - указывается код, считываемый с позиции с помощью сканера (это уникальный номер товара, что служит для идентификации товарной единицы в базе производственного предприятия или магазина),
  • Артикул” - код позиции во внутренней системе учета
  • Маркировка” - в данном поле выбирается к какой категории маркированного товара относится позиция, если это применимо. В случае выбора какой-либо категории - при продаже данной позиции будет включаться сканер для считывания маркировки с упаковки. При успешном сканировании товар добавляется в продажу.

После заполнения данных нажмите "Добавить".

Для того, чтобы на кассе отобразились добавленные товары, необходимо выполнить выход из приложения LIFE  POS и зайти вновь по пинкод.

В начало


Импорт из документа

Если у вас несколько позиций - для удобства можно воспользоваться Импортом каталога. Чтобы массового загрузить позиции каталога

  1. Перейдите в раздел “Каталог” - “Импорт”
  2. Нажмите на кнопку “Импорт”
  3. В появившемся окне выберите условия импорта:
    • ​​​​​Полностью заменить позиции: подразумевает полное пересоздание позиций. Если у вас уже есть позиции и вы хотите их заменить/удалить или вы загружаете впервые каталог - выберите этот вариант импорта.
    • Добавить новые и обновить текущие позиции: позволяет обновить текущие позиции в случае их отличия, а также загрузить те, которых не хватает в каталоге из прикрепляемого вами файла.
  4. А также одно или несколько условий сопоставления позиций при загрузке:
    • По наименованию
    • По артикулу
    • По штрихкоду
  5. Выберите или перетащите файл каталога для загрузки.
    Обратите внимание, что для корректной загрузки позиций, категорий и единиц измерения - файл должен быть заполнен строго по шаблону, с 5-ой строки. Если у вас нет шаблона на текущей странице вы можете его скачать и привести свой файл в соответствии с требованием.
  6. Нажмите Загрузить. Дождитесь загрузки файла.
  7. После загрузки вы увидите промежуточные данные импорта - изменяемые, удаляемые или добавляемые позиции. Если вы согласны с этими данными - нажмите “Принять” и дождитесь обработки импорта

Обратите внимание, что одновременно возможен только один импорт. Если ранее вы создавали задачу на импорт но не подтвердили ее для завершения - потребуется принять решение сначала по старому импорту, затем при необходимости начать новый

В начало


Экспорт номенклатуры

Вы можете выгружать номенклатуру в личном кабинете LIFE POS, чтобы импортировать ее в свои учетные системы
Для экспорта номенклатуры в личном кабинете (ЛК) перейдите в Каталог → Экспорт.


Нажмите Экспорт и выберите статусы выгружаемых позиций. По умолчанию выбрано значение «Действующие позиции в каталоге».  


Нажмите Экспортировать и дождитесь завершения выгрузки каталога. 



Готово! Вы экспортировали каталог в xlsx формат файла. 

 


Отчеты 

Если вам требуется выгрузить отчеты из личного кабинета LIFE POS о продажах, то воспользуйтесь данной инструкцией  Отчеты

В начало


Работа в приложении

Как открыть/закрыть смену

Если смена была закрыта, то при входе в приложение сразу потребуется открыть смену:

 

Если вы не закрыли смену своевременно, при входе в приложение потребуется закрыть смену:

Автоматически будет выполнена сверка итогов (закрытие смены на банковском терминале)

Выполнить отчеты можно и позднее. Для этого по клику на иконку “Бургер” (три параллельные линии) в левом верхнем углу приложения откроется главное меню приложения.

  • Если смена открыта, то в нем будут пункты “Закрыть смену” и “X-отчет
  • Если смена закрыта, то будут пункты “Открыть смену” и “X-отчет.

По одному клику на пункт “Открыть смену” / “Закрыть смену” смена будет соответственно открыта или закрыта. При закрытии смены происходит автосверка по банковскому терминалу.

 

В начало


Как сделать продажу

В приложении LIFE POS откройте раздел “Продажи”


Выберите раздел “Открытые” — нажмите “Новая продажа” или выберите из списка отложенную продажу.


Добавьте позиции в продажу:

По окончанию нажмите на кнопку “Оплатить” и начните расчет с покупателем

 

В начало


Как применить скидку в приложении?

В LIFE POS есть два вида скидок — скидка на весь чек и на конкретный товар или услугу. При одновременном использовании - скидки суммируются.

Важно! Чтобы применять скидки во время оплаты, нужно подключить и настроить скидки в Личном кабинете LIFE POS в карточке торговой точки. У каждой торговой точки свои настройки по скидкам. В ЛК включается отдельно скидка на чек и отдельно скидка на товар/услугу. Так же к каждому типу скидок можно добавить ограничение на размер скидки, ограничение задается в процентах.

Важно! Скидки доступны в приложении версии 5.4 и выше.

Скидка на чек.

В корзине/продаже (даже если нет еще ни одной позиции) для применения скидки на чек нажмите на "Действия" в левом нижнем углу, в открывшимся списке выберите "Скидка на чек". На странице появится поле для ввода скидки на чек, скидка задается в процентах. Если в личном кабинете LIFE POS на скидку на чек было добавлено ограничение, то оно так же отразиться на экране ввода скидки на чек. После ввода скидки нажмите на “Сохранить”.

При наличии скидки на чек в открытой продаже сверху появится блок сверху с "Предытог" (суммой чека до применения скидок) и суммой скидки на чек.

 

Как удалить скидку на чек:
  1. снова зайти в "Действия"/"Скидка на чек" и поставить скидку в 0%
  2. В левом верхнем углу нажать на троеточие и в появившимся списке кликнуть на "Удалить скидку на чек"

Скидка на товар/услугу.

В сформированной корзине выберите нужную позицию путем свайпа справа налево. При свайпе правее позиции отобразиться кнопка "%", кликните на нее.

На странице появится поле для ввода скидки на товар/услугу, скидка может задаваться или в процентах или в рублях.

Если в личном кабинете LIFE POS на скидку на чек было добавлено ограничение, то оно так же отразиться на экране ввода скидки на товар/услугу.

После ввода скидки нажмите на “Сохранить”.

Важно! Скидки на товар/услугу задаются на 1 единицу товара/услуги.

Пример 1. В чеке 1 позиция: товар "Галоши" 100р/шт x 5 шт= 500р. Применяем скидку в 20р. Скидка на 1 ед.товара!!! Получаем "Галоши" (100р/шт - 20р) x 5 шт = 80р/шт x 5 шт = 400р.

Пример 2: В чеке 1 позиция: товар "Груши" 100р/кг x 0,30 кг= 30р. Применяем скидку в 20р. Скидка на 1 ед.товара!!! Получаем "Галоши" (100р/кг - 20р) x 0,30 кг = 80р/шт x 0,30 кг= 24р.

При наличии скидки товар/услугу в открытой продаже в позиции, к которой была применена скидка будет отображаться сумма скидки по позиции и около итоговой стоимости позиции будет отображаться иконка скидки. Так же в открытой продаже сверху появится блок сверху с "Предытог" (суммой чека до применения скидок) и суммой скидок на позиции (суммируются все скидки на товар/услугу, примененные в чеке).

Чтобы удалить скидку на товар/услугу снова свайпните справа налево нужную позицию, кликните на "%" и в открывшимся окне поставьте скидку в 0% и в 0₽.


При одновременном использовании скидки на чек и скидки на товар/услугу

При одновременном использовании скидок: вначале применяется скидка на товар/услугу, а затем на получившуюся сумму чека применяется скидка на чек.

Вид открытой продаже при одновременном использовании скидок:

 

При переходе к оплате

Транслируем итоговую сумму скидок, которую получает клиент при оплате (скидка на чек + скидки на товар/услугу)

В начало


Как фискализировать чек

В том случае, если чек не фискализировался (например, если кассир забыл открыть смену, а продажу провёл), его можно фискализировать вручную после устранения причины ошибки.

В разделе “Продажи” во вкладке «Архив» выберите из списка операцию, которую требуется фискализовать (отмечена красным "Не фискализована")

Напротив даты и времени оплаты нажмите на 3 вертикальные точки – выбрать «Фискализовать».

 

В начало


Чек коррекции

В первую очередь, убедитесь, точно ли вам нужно сделать именно чек коррекции? Подробно описано в статье: ФФД 1.05 и ФФД 1.1 и 1.2

Сформируйте акт\служебную записку: перечислите в нем все расчеты без ККТ с датой, наименованием товара, ценой, количеством, стоимостью и причиной, почему касса не применена. Присвойте акту номер и дату.

Пример служебной записки.

Если служебная записка готова, приступим к самому чеку коррекции.

Если на кассе ФФД 1.05, то в чеке коррекции не фигурирует наименование товара, который был проведен через ККТ, в нем отражается сумма, которая не была учтена в кассе.

  • Тип коррекции —
    Для ФФД 1.05:
    «Приход» — если кассу не применили при приеме денег,
    «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например при прием металлолома.
    Для ФФД 1.1 и ФФД 1.2:
    «Приход» — если кассу не применили при приеме денег,
    «Возврат прихода» - если кассу не применили при возврате денежных средств покупателю;
    «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например при прием металлолома.
    «Возврат расхода» - если ККТ не применяли при обратной передачи ранее выданных средств от покупателя продавцу. Выдача чека на возврат расхода является достаточно редкой операцией. На практике она используется, когда, например, физическое лицо сдает вторсырье, а потом решает забрать его обратно и вернуть полученные за него деньги.

  • Инициатор коррекции — самостоятельная операция (если ошибку обнаружили сами) или по предписанию (если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить).

  • Способ оплаты - Наличными/Безналичными. Указываем в необходимом поле (сумма коррекции) корректную сумму

  • Налог - указываем налоговую ставку по реализованной продукции/услуге

  • В строках «Дата коррекции» - дата, когда должен был быть сформирован кассовый чек (дата продажи).

  • «Номер предписания» необходимо указать номер документа, на основании которого формируется чек коррекции (Акта/служебной записки).

 

Далее нужно нажать на "Оформить” и чек уйдет на печать. Проверить правильность чека коррекции можно в личном кабинете Оператора Фискальных Данных.

После того, как был создан чек коррекции нужно написать служебную записку. Она потребуется для налоговой во время проверки. Необходимо составить этот документ на бланке организации. Пример служебной записки.

Обязательно нужно указать: дата, время, сумма и причина коррекции.

В начало


Денежный ящик

Кассир имеет дополнительный инструмент контроля средств: может вносить наличные (размен) в кассу (операция “Внесение”) и изымать наличные из кассы (Изъятие). Это не фискальные операции, в ОФД и налоговую они не отправляются.

При проведении продажи по наличным, приложение LIFE POS автоматически учитывает полученную сумму оплаты от покупателя, и выводит сумму в чеке в строчку "В денежном ящике наличных".
Это сделано для того, чтобы сотрудники могли отслеживать количество денежных средств в кассе. Данные выводятся в X, и Z-отчет, но эти данные не передаются в ОФД.

По окончанию дня, денежные средства можно изъять из кассы или оставить и накапливать (на усмотрение самой компании).

Для просмотра денежного ящика в меню приложения LIFE POS  перейдите в раздел "Денежный ящик":

 

В начало


Возможные ошибки и их решение

Ошибка 213

Эта техническая ошибка, возникает при низком заряде аккумулятора, когда не хватает питания принтеру.

В первую очередь подзарядите кассу как минимум до 40%;
Закройте все приложения и перезагрузите терминал;
Убедитесь что есть интернет и запустите приложения LIFE POS, ошибка должна уйти. 

В начало


Ошибка 20 при фискализации

Необходимо проверить как настроены параметры ОФД. В первую очередь откройте официальный сайт Вашего ОФД и найдите параметры для настройки для кассы. Для проверки запустите приложение ФискалМастер выберите ручной режим.
нажмите на три полоски в верхнем левом углу и зайдите в раздел "таблицы". Там выберите пункт 14. "настройка связи(параметры)"
И проверьте следующие настройки:

В строках с номерами должны быть следующие данные:
1. Сервер ОФД (цифрами), например для "Платформа ОФД" это будет "185.170.204.91"
2. Порт (цифрами), например для "Платформа ОФД" будет "21101"
5. Сервер для передачи данных о маркировке на ФФД 1.2 (цифрами; как правило совпадает с тем что указывается в строке 1), например для "Платформа ОФД" будет "185.170.204.91"
6. Порт для передачи данных о маркировке на ФФД 1.2 (цифрами; как правило совпадает с тем что указывается в строке 1), например для "Платформа ОФД" будет "21102"
Если в этих строках (1, 2, 5, 6) указаны другие параметры (например порты указаны неправильно или сервер указан буквами) исправьте их на те что указаны на официальном сайте Вашего ОФД.
Затем перезагрузите кассу, убедитесь что есть доступ к интернету, снова зайдите в ФискалМастер, выберите "ручной режим", на первом же экране нажмите облачко в нижнем правом углу экрана. Там будет указано кол-во непереданных ФД, их должно быть 0. Если значение 0, значит все непереданные в ОФД чеки успешно ушли.

В начало


Ошибка 115

Скорее всего нет чековой ленты или касса не видит её.

Для решения этой ошибки вытащите рулон чековой ленты, затем вставьте рулон на место и откройте приложение ФискалМастер.
После этого выберите ручной режим, нажмите стрелку вправо, зайдите в меню (три полоски в верхнем левом углу экрана), перейдите в раздел "сервис". Там нажмите кнопку "продолжить печать". Должен допечататься последний чек (на котором возникла ошибка) и после этого она будет устранена.

В начало


Фискальный регистратор по умолчанию не найден

Данная ошибка возникает в тех ситуациях, когда система налогообложения (далее СНО) на кассе и в личном кабинете LIFE POS различаются.

Если Вы перерегистрировали СНО на кассе, но не изменили её в личном кабинете LIFE POS, зайдите в личный кабинет https://my.life-pos.ru/ , перейдите в раздел "структура бизнеса", вкладка "юридические лица", нажмите на Ваше юридическое лицо (или ИП) и затем в открывшейся карточке нажмите значок карандаша в верхнем правом углу. Измените СНО на корректную, убедитесь что стоит только одна СНО, сохраните данные. Перезагрузите кассу. После перезапуска ошибка исчезнет если на кассе и в личном кабинете будут одинаковые данные.

В начало


Кассовая смена не открыта

Ошибка возникает, как правило, когда кассир забыл открыть смену и пытается провести продажу.

Для того чтобы устранить ошибку сделайте следующее:

  1. В приложении LIFE POS зайдите в меню (три полоски в верхнем левом углу экрана);
  2. Нажмите кнопку "открыть смену";
  3. Фискализируйте продажу по инструкции.

В начало