Содержание
- Основные требования к кассовому чеку
- Откуда берутся данные для чека
- Какие реквизиты отображаются в чеке
- Реквизиты ККТ
- Реквизиты фискального накопителя (ФН)
- Реквизиты из учетной системы
- QR-код в чеке
- Полезные ссылки
Основные требования к кассовому чеку
Кассовый чек — это документ, который подтверждает факт расчета между покупателем и продавцом. Он нужен не только налоговой, но и самому покупателю, чтобы вернуть товар, доказать покупку или сверить сумму списания. Все обязательные реквизиты установлены законом 54-ФЗ и приказом ФНС № ММВ-7-20/662@.
Чек может быть бумажным или электронным. Состав реквизитов одинаковый, но часть из них печатается только в электронной версии. Бумажный чек должен оставаться читаемым минимум 6 месяцев со дня выдачи.
Откуда берутся данные для чека
Чек формируется автоматически на кассе. Данные приходят из трех источников:
- ККТ — сама касса, на которой печатается чек.
- Фискальный накопитель (ФН) — устройство, которое шифрует и хранит данные.
- Учетная система — передает информацию о товарах, сотрудниках, налогах.
Какие реквизиты отображаются в чеке
Ниже приведены все обязательные параметры с пояснениями:
Реквизиты ККТ
| Реквизит | Где отображается | Пояснение |
|---|---|---|
| Наименование документа | Бумажный чек | Указывается тип — «Кассовый чек» или «БСО» (бланк строгой отчетности) |
| Дата и время расчета | Бумажный чек | Момент проведения операции, в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ |
| Наименование организации и адрес | Бумажный чек | Юридическое название и адрес компании, владеющей кассой |
| Адрес расчетов | Бумажный чек | Адрес установки кассы, должен соответствовать базе ФНС |
| Место расчетов | Бумажный чек | Уточнение: этаж, павильон, офис и т.д. Заполняется свободно |
| Заводской номер ККТ | Только электронная версия | Присваивается производителем кассы |
| Порядковый номер чека за смену | Только электронная версия | Уникальный номер в рамках одной смены |
| Регистрационный номер ККТ | Бумажный чек | Номер, выданный при регистрации кассы в ФНС |
| Сайт ФНС | Бумажный чек | Для проверки чека через интернет |
| Сайт проверки чеков | Бумажный чек | Настраивается при регистрации кассы |
| Формат фискальных данных (ФФД) | Бумажный чек | Версия формата, поддерживаемая ККТ. Например, 1.05 или 1.2 |
Реквизиты фискального накопителя (ФН)
| Реквизит | Где отображается | Пояснение |
|---|---|---|
| Заводской номер ФН | Бумажный чек | Уникальный номер устройства, выданный производителем |
| Порядковый номер фискального документа (ФД №) | Только электронная версия | Порядковый номер чека в памяти ФН |
| Фискальный признак документа (ФПД) | Бумажный чек | Цифровая подпись, подтверждающая подлинность чека |
Реквизиты из учетной системы
| Реквизит | Где отображается | Пояснение |
|---|---|---|
| Должность и ФИО кассира | Бумажный чек | Указывается кассир, пробивший чек. Возможны форматы: ФИО, инициалы, должность |
| ИНН кассира (если есть) | Бумажный чек | 12-значный ИНН, если кассир зарегистрирован как физлицо |
| Система налогообложения (СНО) | Только электронная версия | Применяемая система: ОСНО, УСН, патент и др. |
| Признак маркировки товара | Бумажный чек | Значения «М», «М+», «М−» показывают результат проверки кода маркировки |
| Признак расчета | Бумажный чек | Тип операции: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода |
| Наименование, количество и цена товаров | Бумажный чек | Название товаров до 128 символов, цена и количество |
| Ставка и сумма НДС | Бумажный чек | Указывается ставка, например, 20% и сумма налога, если применимо |
| Итоговая сумма с разбиением по ставкам | Бумажный чек | Общая сумма чека с детализацией по ставкам НДС |
| Форма оплаты | Бумажный чек | Наличные, безнал, зачет аванса, в кредит и др. |
| Признак предмета расчета | Бумажный чек | Что продается: товар, услуга, работа, имущественное право и др. |
| Признак способа расчета | Бумажный чек | Способ оплаты: полная оплата, предоплата, кредит и др. |
| Номер смены | Только электронная версия | Уникальный номер смены, в рамках которой выдан чек |
| Признак агента | Бумажный чек | Указывается, если вы работаете как агент, комиссионер или субагент |
QR-код в чеке
На бумажном чеке обязательно печатается QR-код. Он содержит зашифрованные данные:
- дата и время расчета
- сумма по чеку
- номер и фискальный признак документа
- признак расчета
- номер ФН
QR-код позволяет покупателю проверить чек через приложение или сайт ФНС. Он не содержит ссылок и работает без подключения к интернету.
Полезные ссылки
- Признак способа расчета (ПСР)
- Признак предмета расчета (ППР)
- Агентский признак
- Маркировка товаров
- Федеральный закон № 54-ФЗ
- Приказ ФНС № ММВ-7-20/662@