Данный реквизит призван определить текущую операцию, проводимую на ККТ. Используется ПСР для каждого типа бизнеса по разному. Если вы работает через интернет магазин \ разъездной вид деятельности \ товар или услуга предоставляется не в день расчета с покупателем, то кассовый чек формируется в несколько этапов с нужным ПСР.
- Предоплата 100%.
- Предоплата.
- Аванс.
- Полный расчет.
- Частичный расчет и кредит.
- Передача в кредит.
- Оплата кредита.
- Таблица
- Оформление чека при кредитовании через банк
Подробнее о каждом ниже.
1. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1»;
Вам известна полная стоимость за товар\услугу которую вы предоставляете покупателю. Покупатель решает сначала произвести оплату, а получить товар, или услугу позднее. Например, вы обратились в строительную компанию, которая произвела расчет стоимости за услуги ремонта в 100 000 рублей. Клиент решил внести оплату наличными сразу. На момент данного расчета формируется кассовый чек с ПСР "Предоплата 100", и обязательно выбирается ППР (признак предмета расчета) "Платеж".
Чек №1. При внесении предоплаты, формируется чек, в котором нужно указать:
Признак предмета расчета - "Платеж"
Признак способа расчета - "Предоплата 100%"
Цена товара\услуги - 100 000 рублей
Кол-во: 1
Наличными: 100 000 рублей
Безналичными: 0
Чек №2. При отгрузке товара \ предоставлении услуги:
Признак предмета расчета - "Товар\Услуга"
Признак способа расчета - "Полный расчет"
Цена товара\услуги - 100 000 рублей
Наличными: 0 руб.
Безналичными:0 руб
Зачет предоплаты\ аванса: сумма которая была получена ранее от покупателя - 100 000 рублей
2. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА» или «2»
Вам известна полная стоимость за товар\услугу которую вы предоставляете покупателю. Покупатель решает сначала произвести часть оплаты, а получить товар, или услугу позднее. Например, вы обратились в строительную компанию, которая произвела расчет стоимости за услуги ремонта в 100 000 рублей. Клиент решил внести сразу оплату наличными в 10 000 рублей. На момент данного расчета формируется кассовый чек с ПСР "Предоплата", и обязательно выбирается ППР (признак предмета расчета "Платеж"). И после выполнения услуг доплатит еще 90 000 рублей. Чек будет формироваться с реквизитами ПСР "Полный расчет", ППР "Товар\Услуга".
Чек №1. При внесении части суммы, формируется чек, в котором нужно указать:
Признак предмета расчета - "Платеж"
Признак способа расчета - "Предоплата"
Цена товара\услуги - 10 000 (стоимость должна совпадать с суммой предоплаты)
Кол-во: 1
Наличными: 10 000 рублей
Безналичными: 0 рублей,
Чек №2. При отгрузке товара \ предоставлении услуги:
Признак предмета расчета - "Товар\Услуга"
Признак способа расчета - "Полный расчет"
Цену товара\услуги, его наименование, кол-во - 100 000 рублей
Наличными: 90 000 рублей. (указывается сумма доплаты, если она была в момент отгрузки товара\ предоставления услуги)
Безналичными:0 руб
Зачет предоплаты\ аванса: сумма которая была получена ранее от покупателя 10 000 рублей. (ЕСЛИ ПОКУПАТЕЛЬ ВНОСИЛ НЕСКОЛЬКО ПЛАТЕЖЕЙ РАЗНЫМИ ЧАСТЯМИ, ТО УКАЗЫВАЕТСЯ ОБЩАЯ СУММА ПРЕДОПЛАТЫ)
Вам неизвестна стоимость за товар\услугу которую вы предоставляете покупателю, или неизвестен весь перечень товаров\ услуг которые будут предоставлены покупателю. Покупатель решает произвести часть оплаты заранее, а получить товар, или услугу позднее. Например, вы обратились в строительную компанию, которая произвела расчет стоимости за услуги ремонта в 100 000 рублей (предварительно). Клиент решил внести оплату наличными 10 000 рублей. На момент данного расчета формируется кассовый чек с ПСР "Аванс", и обязательно выбирается ППР (признак предмета расчета "Платеж"). На момент полного расчета общая цена за ремонт изменилась на общую цену 110 000 рублей.
Чек №1. При внесении части суммы, формируется чек, в котором нужно указать:
Признак предмета расчета - "Платеж"
Признак способа расчета - "Аванс"
Цена товара\услуги - 10 000 (стоимость должна совпадать с суммой предоплаты)
Кол-во: 1
Наличными: 10 000 рублей
Безналичными: 0 рублей
Чек №2. При отгрузке товара \ предоставлении услуги:
Признак предмета расчета - "Товар\Услуга"
Признак способа расчета - "Полный расчет"
Цену товара\услуги, его наименование, кол-во - 110 000 рублей
Наличными: 100 000 руб. и более,если цена была изменена (указывается сумма доплаты, если она была в момент отгрузки товара\ предоставления услуги)
Безналичными: 0 руб (указывается сумма доплаты, если она была в момент отгрузки товара\ предоставления услуги)
Зачет предоплаты\ аванса: сумма которая была получена ранее от покупателя 10 000 рублей . (ЕСЛИ ПОКУПАТЕЛЬ ВНОСИЛ НЕСКОЛЬКО ПЛАТЕЖЕЙ РАЗНЫМИ ЧАСТЯМИ, ТО УКАЗЫВАЕТСЯ ОБЩАЯ СУММА ПРЕДОПЛАТЫ)
Данные реквизит выбирается когда расчет с покупателем, и отгрузка товара \ предоставление услуги производится сразу в момент расчета. Например: Покупатель обратился в магазин для покупки кофе стоимостью 100 рублей. Он сразу производит оплату наличными. Формируется чек с ПСР "Полный расчет", и ППР "Товар".
Чек №1. При отгрузки товара\ предоставления услуги сразу в момент расчета:
Признак предмета расчета - "Товар\Услуга"
Признак способа расчета - "Полный расчет"
Цену товара\услуги, его наименование, кол-во - 100 рублей
Наличными: 100 рублей
Безналичными: 0 рублей
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Так же этот реквизит выбирается, при формировании "закрывающего чека". Например, ранее вы обращались в строительную компанию, и делали часть предоплаты на 10 000 рублей, где итоговая стоимость была 100 000 рублей. В момент, когда вам предоставлена услуга, покупатель делает доплату в 90 000 рублей безналичным\наличным расчетом, 10 000 рублей полученные ранее выбираются как "зачет предоплаты\аванса". Выбирается ПСР "Полный расчет", ППР "Услуга".
Чек №2. При отгрузке товара \ предоставлении услуги:
Признак предмета расчета - "Товар\Услуга"
Признак способа расчета - "Полный расчет"
Цену товара\услуги, его наименование, кол-во - 100 000 рублей
Наличными: 90 000 руб. (указывается сумма доплаты, если она была в момент отгрузки товара\ предоставления услуги)
Безналичными: 0 руб (указывается сумма доплаты, если она была в момент отгрузки товара\ предоставления услуги)
Зачет предоплаты\ аванса: сумма которая была получена ранее от покупателя 10 000 рублей . (ЕСЛИ ПОКУПАТЕЛЬ ВНОСИЛ НЕСКОЛЬКО ПЛАТЕЖЕЙ РАЗНЫМИ ЧАСТЯМИ, ТО УКАЗЫВАЕТСЯ ОБЩАЯ СУММА ПРЕДОПЛАТЫ)
5. Частичный расчет и кредит
«Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит»
(Частичный расчет и кредит): подразумевает частичную оплату товара в момент его передачи, а также его последующую оплату в кредит (постоплату). При этом чек печатается в момент получения от покупателя денежных средств и передачи товара.
Пример: покупатель приобретает товар на сумму 13 000 руб в рассрочку 20.06.2022 и вносит первый взнос в размере 3 000 руб банковской картой. В момент получения первого взноса и передачи товара покупателю на ККТ печатается кассовый чек на сумму 13 000 руб, где у товара указывается способ расчета(ПСР) «Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит» - оплата чека произведена электронными средствами на сумму 3 000 руб и постоплатой на сумму 10 000. Дальнейшие платежи в рассрочку на сумму 10 000 руб покупатель может совершить позже, например 20.09.2022 и 20.10.2022.
Как будет выглядеть чек 1:
Признак расчета: Приход
Признак способа расчета: Частичный расчет и кредит
Признак предмета расчета: Товар
Наименование предмета расчета: Телефон
Цена: 13 000 руб.
Количество: 1
Безналичные: 3 000 руб.
В кредит: 10 000 руб.
Чек 2(последующая оплата от клиента была 6 000)
Признак расчета: Приход
Признак способа расчета: Оплата кредита
Признак предмета расчета: Платеж
Наименование предмета расчета: Телефон
Цена: 6 000
Количество: 1
Безналичные: 6 000 руб.
Последующая оплата от клиента будет оформляться также как чек 2.
Признак способа расчета «полный расчет» в чеке на возврат займа не используется.
6. Передача в кредит
«Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит»
(Передача в кредит): подразумевает передачу товара покупателю без его фактической оплаты в данный момент, а также его последующую оплату в кредит (постоплату). При этом чек печатается в момент передачи товара покупателю.
Пример: покупатель приобрел в магазине товар «телевизор» в кредит на сумму 29 000 руб без первоначального взноса 10.06.2019. В момент передачи товара покупателю на ККТ печатается кассовый чек на сумму 29 000 руб, где у товара « телевизор» указывается способ расчета «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит» - оплата чека произведена постоплатой на сумму 29 000 руб
Как будет выглядеть чек 1
Признак расчета: Приход
Признак способа расчета: Передача в кредит
Признак предмета расчета: Товар
Наименование предмета расчета: Телевизор
Цена: 29 000 руб.
Количество: 1
В кредит: 29 000 руб
Чек 2(последующая оплата от клиента)
Признак расчета: Приход
Признак способа расчета: Оплата кредита
Признак предмета расчета: Платеж
Наименование предмета расчета: Телевизор
Цена: 5 000(пример суммы)
Количество: 1
Безналичные: 5 000 руб.
Последующие оплаты от покупателя буду оформлены как чек 2.
7.Оплата кредита
«Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)»
(Оплата кредита): подразумевает получение денежных средств от покупателя после получения им товара. Оплата кредита производится после передачи товара в кредит или рассрочку. При этом чек печатается в момент получения от покупателя денежных средств и именно на ту сумму, которую вносит покупатель в этот момент. Важно отметить, что в одном кассовом чеке не может быть иного способа расчета, кроме оплаты кредита (т.е. если клиент пришел оплатить кредит и параллельно приобретает в магазине какой-либо товар, то необходимо пробить два чека - чек оплаты кредита и чек продажи товара).
Пример: ранее покупателем 12.06.22 был приобретен товар «Компьютер DELL» на сумму 44 900 руб. Товар был передан в кредит без первоначального взноса. Сегодня 10.07.2022 покупателем был внесен платеж в качестве оплаты кредита за приобретенный товар «Компьютер DELL» в размере 13 000 руб электронным платежом. В момент получения денежных средств на ККТ печатается кассовый чек в размере 13 000 руб, где у позиции
Пример чека
Признак расчета: Приход
Признак способа расчета: Оплата кредита
Признак предмета расчета: Платеж
Наименование предмета расчета: Компьютер DELL
Цена: 13 000
Количество: 1
Безналичные: 13 000 руб
8. Оформление чека при кредитовании через банк
В случае, когда оплата товара\услуги оформляется с привлечением банковского капитала, кассовый чек формируется, когда продавец получает подтверждение от банка о переводе денег (письмо ФНС от 28.10.2020 № АБ-4-20/17640@).
Особенности оформления реквизитов такого кассового чека:
В «Признаке расчета» указывается «Приход».
В реквизите «Признак способа расчета» – «Полный расчет».
Для текущего платежа в реквизите «Способ расчета» прописывается, в каком виде совершен платеж «Наличные/безналичные», для суммы банковских денег – «В кредит».
Если кредит оформляется без первоначального взноса, то есть вся сумма за услугу/товар перечисляется из банка, в реквизите «Сумма по кассовому чеку безналичными» прописывается стоимость взятого в кредит товара.
Если же первый взнос есть, то реквизит указывается в зависимости от формы платежа:
для наличных (если первоначальный взнос был внесен наличными)– «Сумма по кассовому чеку наличными» и внесенная сумма;
для безналичного расчета – «Сумма по кассовому чеку безналичными» и кредитная сумма.
Пример 1:
Общая стоимость товара\услуги 10000 рублей. Всю сумму за товар\услугу за покупателя за покупателя банк перечисляет на расчетный счет ИП\ООО. Товар\услуга сразу передается покупателю после перечисления денег на расчетный счет ООО\ИП банком.
В этом случае формируется кассовый чек следующим образом:
Сумма по чеку 10000 рублей, способ оплаты В кредит
ПСР Полный расчет
ППР Услуга\Товар
Пример 2:
Общая стоимость товара 10000 рублей. 1000 рублей клиет вносит безналом\наличными самостоятельно, 9000 рублей банк переводит на расчетный счет ООО\ИП за покупателя. Товар\Услуга передается покупателю сразу после получения денег в полном объеме.
В этом случае формируется кассовый чек следующим образом:
Сумма по чеку 9000 рублей способ оплаты в кредит (деньги, которые были переведены на р\с ООО\ИП в счет оплаты товара\услуги покупателя).
Сумма по чеку 1000 рублей способ оплаты наличные\безнал (сумма, которую клиент заплатил самостоятельно).
ПСР Полный расчет
ППР Товар\Услуга
Форма предоставления чека при продаже в кредит не отличается от стандартной покупки – возможно выслать его покупателю в электронном виде или предоставить бумажный вариант. А также остается неизменным правило – фискальный документ выдается непосредственно в момент совершения сделки.
Для более подробной консультации по формированию кассового чека при кредитовании через банк вы можете уточнить информацию в ФНС.