Касса формирует чеки и отчеты, в которых содержится большое количество данных. Эта информация должны передаваться в ОФД, а затем в ФНС.
Содержание:
- Порядок передачи данных в налоговую службу
- Какие данные передаются онлайн-кассами
- В состав фискальных документов входят
Порядок передачи данных в налоговую службу:
Законодательство обязывает предпринимателей передавать фискальные документы с онлайн-касс в ФНС. Напрямую это делать запрещается, поэтому посредником между предпринимателем и ФНС выступает оператор фискальных данных. Это компания, которая отвечает за полноту и бесперебойность передачи данных, полученных от касс предпринимателей. Сами же предприниматели несут ответственность за передачу данных в ОФД. Для этого необходимо заключить контракт с оператором фискальных данных, выбрав подходящего из реестра ОФД.
Порядок передачи информации выглядит следующим образом:
-
на кассе была проведена расчетная операция;
-
касса сформировала чек и отправила его ОФД;
-
ОФД принял чек и передал кассе квитанцию о получении им чека (таким образом касса и фискальный накопитель понимают, что чек был доставлен в ОФД), сохранил чек и по собственным защищенным каналам передал в ФНС.
Вся информация о расчете, таким образом, сохраняется трижды: в фискальном накопителе, установленном на кассе, которая производит расчеты, в ОФД, в Федеральной налоговой службе.
Одно из условий успешной передачи данных — интернет-соединение. Если предприниматель не регистрировал кассу для работы в автономном режиме (разрешено не всем), он обязан обеспечить интернет-соединение. Предпочтительнее всего иметь стабильное подключение к интернету. Предпринимателям рекомендуется регулярно проверять информацию о неотправленных в ОФД чеках. Это можно сделать как непосредственно на кассе в отчетах об открытии и закрытии смены, так и личном кабинете на сайте ОФД.
Какие данные передаются онлайн-кассами
Каждая онлайн-касса при проведении расчетной операции формирует набор фискальной информации, которая, согласно правилам, должна быть передана в ОФД для дальнейшей передачи в налоговую инспекцию. Фискальными данными называют сведения о расчетах, об ООО или ИП, работающих с ККТ, непосредственно данные о самой ККТ.
В состав фискальных документов входят:
-
отчет о регистрации (или об изменениях параметров регистрации);
-
отчеты о закрытии (z-отчет) или открытии смен (смену необходимо открывать каждый день, когда принимаете платеж, и обязательно закрывать в течении 24часов)
-
отчет о текущем состоянии расчетов (статус передачи чеков в ОФД)
-
запрос о коде маркировки и ответ на запрос;
-
уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на уведомление.
Нефискальный документ который можно снять с ККТ:
-
x-отчет - это отчет отражающий сведенные данные по суммам продаж (и наличные, и безналичные расчеты, и чеки коррекции), проведенных за текущую смену, используемый торговой точкой для отслеживания выручки.
Эти документы передаются между кассой и ОФД с помощью интернет-соединения. Переданной считаются только те фискальные документы, на которые был получен отклик от ОФД. Ответственность за дальнейшую передачу данных в налоговую службу лежит на ОФД.
Содержание фискальных документов четко определяется приказом ФНС о форматах фискальных документов, где установлены требуемые и рекомендуемые реквизиты чека, их формат.
Ответственность за нарушение порядка передачи данных.
Если предприниматель нарушил порядок передачи фискальных данных в налоговую инспекцию, он может быть привлечен к ответственности. ООО или ИП за несвоевременную отправку чеков может получить как предупреждение, так и штраф. Размер штрафов зависит от формы предприятия и формы нарушения.
несвоевременная отправка чеков: предупреждение или штраф 1 500- 3 000 для ИП, 5 000 – 10 000 рублей для юрлиц;
передача некорректных данных в налоговую инспекцию: 20 000 – 30 000 рублей.