Перерегистрация ККТ понадобится, если (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• меняются сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации ККТ (например, при смене адреса установки ККТ – при перемещении ККТ из одного магазина в другой);

• происходит замена фискального накопителя.

Сведения вносятся в журнал учета и карточку регистрации ККТ на основании заявления. О том, как зарегистрировать ККТ, смотрите здесь: для ИП, для юридического лица

Этап 1 - подача заявления. 

Заявление о перерегистрации следует подать в налоговую инспекцию. Срок подачи – не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, указанных в журнале учета и карточке регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Обратиться можно (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• в любую налоговую инспекцию, подав заявление в бумажном виде (форма заявления (Приложение 1) и порядок его заполнения утв. приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@);

• либо подать заявление в электронной форме (подписанное УКЭП) через кабинет ККТ. Датой подачи будет дата размещения заявления в кабинете ККТ;

В заявлении о перерегистрации необходимо указать сведения, представленные при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения (абз. 3 п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Если перерегистрация ККТ происходит по причине установки нового фискального накопителя, то вместе с заявлением в инспекцию необходимо подать (п. 4, 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• отчет о регистрации или отчет об изменении параметров регистрации ККТ;

• отчет о закрытии фискального накопителя.

Такие сведения можно подать в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через кабинет ККТ или оператора фискальных данных (п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Отчет о закрытии фискального накопителя можно не передавать в налоговую инспекцию в случае поломки фискального накопителя по причине заводского брака, если невозможно считать фискальные данные и сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Данный факт должен документально подтвердить производитель фискального накопителя (абз. 3 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

Заявление о перерегистрации ККТ необходимо подать в налоговую инспекцию в течение пяти рабочих дней со дня поломки фискального накопителя. Сам ФН пользователь должен передать его изготовителю для проведения экспертизы и получить заключение. Изготовитель должен в течение 30 календарных дней направить заключение пользователю и через личный кабинет в налоговую инспекцию (п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Если изготовитель сломанного ФН подтвердит возможность считать фискальные данные, то пользователь обязан в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о перерегистрации подать в налоговую инспекцию эти сведения (абз. 5 п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Этап 2 - получение новой карточки регистрации ККТ

Контролеры проверяют достоверность представленных сведений, которые вносятся в новую карточку регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится 10 рабочих дней с даты подачи заявления о перерегистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция направляет карточку регистрации ККТ налогоплательщику (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• через кабинет ККТ;

• либо через оператора фискальных данных.

При необходимости в инспекции можно получить карточку регистрации ККТ в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция откажет в перерегистрации ККТ, если (п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• сведения о фискальном накопителе отсутствуют в реестре;

• в случае представления в заявлении о перерегистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.

Причины перерегистрации кассы

Кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы:

• адрес или место установки

• ОФД

• работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т.д.

В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе. Замена ФН в этих в этих случаях не нужна. Если меняются данные, которых в карточке нет , достаточно сменить настройки на самой кассе и сформировать на ней отчет о перерегистрации.